說到表格數據處理,很多人自然會想到Excel,其實有時用Word處理數據會比Excel來得方便,本期Word小編與大家分享3個常見的處理方法。
1、一行表格拆分為多行
如何將Excel表格中數據拆分為多行?
若是直接在Excel中處理,需要借用分列法,將表格拆分出來,之后再對數據進行轉置。
如果是借用Word則比較方便。
將數據復制到Word文檔,之后點擊插入——表格——文本轉換成表格即可。
若想直接轉換為5列,只要在文本轉換成表格的界面中設置好列數即可。
2、多行表格合并成一行
若是用Excel表格來處理,對于不懂函數的人說會比較麻煩些,首先需要先添加輔助列,之后再利用PHONETIC函數來連接。
若直接用Word處理,只要進行轉換即可,先將數據復制Word中,之后將文本轉換一行多列的表格,然后再選中表格,點擊布局——表格轉換為文本,在打開的界面中勾選逗號。
3、多頁打印變一頁打印
若是數據占用的行數多,但只有一列,這時就沒必要直接打印出來了,可以將相應的數據進行合并再進行打印。
若在Excel中處理,可以借用查找替換功能。
在空白單元格中輸入相應數據的單元格位置,之后借用查找替換來完成,然后再選中區域進行打印即可。
若在Word文檔中,可以直接用分欄來實現。
將數據復制到Word文檔中,之后點擊布局——欄——三欄即可。