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怎樣在WPS表格中進行快速查找?在正常情況下,用戶經常在WPS表中搜索數據,例如姓“李”的人、以-1結尾的商品代碼或包含66的電話號碼等。目前,WPS表為用戶提供了兩種使用方式:模糊搜索和精確搜索。下面將簡要介紹WPS表的搜索和替換功能。

一、模糊查找

這里的“模糊搜索”主要是指用戶使用通配符來搜索——,即他們支持“*”和“?”查一下號碼。

在WPS表中,系統提供了兩個可用于模糊搜索的通配符,即?(問號)和*(星號)。其中:您可以替換搜索目標中的任意單個字符,并且*可以替換任意數量的連續字符。

如示例1(圖1)所示,列A是一系列測試數據,用戶希望找到包含“表”的所有單元格,因此他可以使用以下方法來找到它們。

單擊菜單項“編輯|查找”,在“查找和替換”對話框中選擇“查找”選項卡,并在搜索內容的文本框中輸入:表格

系統將找出兩個單元格“WPS表組件和表組”。

可以發現,在WPS表中,系統實際上以包含的方式進行搜索。

圖1一般搜索

例2(如圖2所示),用戶希望找到以“WPS”開頭、以“group”結尾的數據,即“WPS文本組件、WPS表格組件、WPS演示組件和WPS公共組”,可以通過以下方法找到。

在搜索內容的文本框中輸入:WPS*組,然后搜索。

前面的方法介紹了如何查找普通字符,但是如果要查找“*”、“?”還有“~”,如何操作?

圖2使用通配符進行搜索

示例3(如圖3所示)是一個常見的99乘法表,下面的公式可以定位到帶有“*”的單元格。

在要搜索的搜索內容文本框中輸入:3~**即可。

在WPS表中,要查找的內容是否包含?和*,您需要在它之前添加“~”才能正常搜索。在上面的搜索表達式中,~ *表示搜索“*”字符本身,下一個“*”是通配符。

注意:通配符不僅用于搜索,還用于過濾和函數,規則完全一致。

圖3查找包含“*”的單元格

示例4(如何快速查找和標記相同的內容并設置WPS表格的格式)

有時我們需要在WPS表單中輸入一些相同的內容。如果很少,就更容易處理。如果有很多,有什么方法可以快速知道我們輸入了多少重復的內容,以及如何快速設置相同的格式?如果在許多情況下,重復的數據不是我們想要的,我們該怎么辦?表中記錄了大量的數據,所以只憑視力逐一查看是不科學的方法。在這里,我們推薦一種快速的方法來找到相同的內容,并用不同的顏色標記它們。

快速查找相同內容

1.打開WPS表單,插入準備好的數據表,并選擇要搜索的列。例如,如果我們正在尋找列a,我們必須首先選擇列a,按下Ctrl-F,然后輸入搜索內容,并單擊全部搜索。

2.單擊“全部查找”后,下面將彈出一個選項框,顯示所選列中的數據值為王的選項。此時,我們可以在底部看到描述,并且已經找到了4個單元。如果您逐個單擊,您將自動定位單元格(對應于表格中的位置)。

注:可以通過過濾在WPS表中找到相同的內容

在表頭選擇一行,在數據過濾下選擇自動過濾,表頭行的每個字段都會出現下拉框;單擊您關心的字段,然后單擊它右側的小三角形,它將出現在字段下方;選擇此時出現在其下方的重復行。要恢復原始狀態,請重復前面的操作并選擇“全部”。

注:在多個工作頁面上尋找對象,而不僅僅是一個工作頁面

在wps表格的右上角,有一個類似望遠鏡的符號——可供搜索和選擇。點擊“搜索和選擇”,有一個窗口——進行搜索。在輸入項中輸入搜索對象(如果您已經制作了多頁的工作表,而不是只在一個工作頁中搜索,您可以單擊“選項”——并在搜索范圍選項中選擇“工作簿”),然后單擊“查找全部”,您可以進行查詢。

設置相同格式

1.有時,為了使形式更加美觀,我們必須為相同的內容設置相同的格式,以使形式更加清晰。例如,我們希望在列b中使用相同的單詞格式。讓我們先選擇列b。

2.選擇格式后,選擇開始-條件格式,進入條件格式設置頁面。

3.例如,進入條件格式設置后,我們要將趙設置為紅色字體,將錢設置為綠色字體。此時,我們需要選擇單元格值-等于-然后在其中輸入趙,然后單擊格式選項。

4.輸入格式選項后,單擊字體選項卡,將字體設置為粗體,字號設置為36號。顏色為紅色,單擊確定。

5.然后以條件格式單擊添加按鈕,并重復3.4步。唯一的缺點是選擇顏色時要選擇另一種顏色。

6.此時,如果我們沒有足夠的單元格來放下36的字體大小,我們會看到這個。重置單元格格式很好。

二、精確查找

通常,WPS表以模糊的方式搜索單元格,但有時,用戶希望找到完全滿足特定條件的單元格,這稱為“精確搜索”。WPS表考慮了這一要求,并在搜索對話框的選項中提供了“單元格匹配”功能供用戶使用。

如示例4(圖4)所示,下表是一家公司產品的銷售列表。以下方法允許用戶清空值為0的所有單元格。

按組合鍵打開“查找和替換”對話框,選擇“替換”選項卡,單擊右下角的“選項”按鈕,并選中擴展選項中的“單元格匹配”復選框。

在“查找內容”文本框中輸入:0,在“替換為”文本框中不輸入任何字符。單擊“全部替換”按鈕后,所有值為“0”的單元格將被一次替換。

注意:本例的關鍵技巧是“勾選”單元格匹配的復選框,這樣可以準確的搜索到WPS表,否則,系統會清除上圖中“藍色”單元格中的所有0值。

類似地,在示例2的示例中,如果用戶希望僅查找以“組”結尾的單元格,他還必須選中“單元格匹配”復選框選項,然后搜索“*組”。

圖4找到“0”值單元格

注意事項

1.默認情況下,WPS表的搜索功能是通過“包含”進行搜索。

2.WPS表中支持通配符:“*”和“?”和“~”。如果需要查找上述三個特殊字符,必須在字符前加上“~”才能正常查找,例如,~ *可以找到“*”。

3.如果用戶想在WPS表中實現“精確搜索”,他必須在搜索對話框的“選項”中選中“單元格匹配”復選框,然后才能正常搜索或替換。

上述操作適用于2005年及以上版本

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