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在多數據序列中,傳統的圖表設計方法往往是費力的。這次我們用WPS表格來教你設計一系列動態變化的數據顯示

例如,使用以下數據生成圖表,如下圖所示:

WPS學生成績表

WPS表格成績表圖表

可以看出,當有許多數據序列時,圖形顯示是擁擠的,并且數字重疊。如果有更多的課,對觀看會更不利。

這次我們使用WPS表來教你如何設計一個方法來動態改變數據顯示序列。也就是說,您可以通過單元格下拉菜單控制圖表的顯示內容。如果選擇“一級”,圖表中只顯示一級的績效狀態圖;如果選擇“三級”,將只顯示三級的性能狀態圖;如果選擇“全部顯示”,將顯示所有類別的數據圖表。你迷戀上了嗎?那就跟我來。

第一步、WPS表格中建立單元格下拉菜單選擇單元格G1,點擊菜單“數據”|“有效性”|“設置”;

在有效性條件的“允許”處選擇“順序”;

在“來源”處輸入“所有顯示器,1級、2級、3級和4級”。

數據有效性設置

第二步、WPS表格中建立數據輔助區將標題行復制到B8:F8;

在A9中輸入公式:=IF(OR($G$1=’ all display ‘,$ g $1=$ a2),a2,IF(列()=1 ‘ ‘,-100));

fORmula的含義:or是一個邏輯函數,這意味著如果只有一個條件成立,它將返回真;COLUMN()可以返回當前的列號;該公式應用于條件函數中頻后,當G1小區數據發生變化時,可以使輔助區域數據發生相應的變化。當G1為“全部顯示”時,輔助區域將引用數據源的所有數據;當G1為“一級”時,輔助區域僅指一級數據源,其他區域顯示-100。-100的功能是使生成的數據系列在Y坐標數據范圍之外,這樣就不會在圖表中顯示出來,這樣會影響視線,達到隱藏的效果。

輔助區結果

第三步、WPS表格生成基本圖表

選擇輔助區域A8: F12,點擊菜單“插入”|“圖表”;

在圖表類型選擇窗口中選擇“堆積直方圖”,然后點擊“完成”;

堆積柱狀圖

WPS表格動態改版數據顯示技巧

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