蓉兒是公司里的文員，主要負責為各部門整理一些資料，今天公司的一個客戶發來上百頁的PPT格式的資料，需要全部做成DOC格式，明天就要交上去，但是她卻完全不知道該怎么做。那么PPT格式轉換成DOC格式的問題該怎么解決呢？經搜索研究發現個不錯的方法，使用WPS演示自帶的功能即可實現，大家可以看到屏幕左面的“幻燈片”頁面，在進行右擊選擇“轉為WPS文字文檔”選項后會彈出一個對話框然后選擇需要轉換成的DOC文檔頁面格式點擊確定即可。看似很簡單的操作其實是有很多技巧的，在接下來的文章中將為大家詳細介紹下，如果你正在為此而煩惱，那么不妨參考下本文，或許會有意想不到的收獲。
小課堂：
首先，打開金山辦公軟件出品的WPS Office 2012 SP1版本，然后打開你需要轉換的PPT格式的文檔，接著用鼠標右鍵點擊屏幕左面的“幻燈片”頁面，在彈出的頁面里選擇“轉為WPS文字文檔”選項，左鍵點擊后將會有一個對話框彈出，你可以選擇需要轉換成的DOC文檔頁面格式，最后點擊確定，這樣你就可以在保存的地址下找到轉換好的DOC文件了。
蓉兒按照郭靖教的方法開始了轉換。郭靖說，“其實它看似簡單，但是也有一些小技巧在里面，比如通常的PPT格式的文檔都是圖文混排的，這就涉及到一個轉換后圖片和文字是否分開的問題!如果我們轉換成DOC格式后需要修改文字，那么我們首先在“選擇幻燈片”里輸入需要轉換的頁面，比如你可以選擇：全部轉換、只轉換當前頁面，也可以輸入不連續的頁面數來進行差別化操作。其次我們在“轉換后版式”里選擇“按幻燈片版式”，最后點擊“確定”就可以完成整個轉換了。
但若要求轉換后的文字和圖片在DOC文檔里需要以整體圖片的形式出現，這時就需要不一樣的方法了。首先還是在“選擇幻燈片”里選擇要轉換的頁面，接著在“轉換后版式”里選擇“幻燈片加備注”或者“幻燈片加空行”，最后也還是點擊“確定”完成轉換。這樣幻燈片轉換在DOC格式里就會以一個整體圖片的形式出現。
課后練習：
其實這神奇的功能，還可以用來進行圖文混排!比如我們需要為某張圖片注上說明時，通常會用很專業的畫圖工具來操作，但現在有了這個功能，我們可以在PPT里以幻燈片的形式將圖片和文字編輯好，然后運用我們上面講過的“整體圖片”的方法來將一個幻燈片轉換成一個圖文混排的圖片。這樣就可以又直觀，又快捷的完成工作了。
