如何將WPS文本插入表格數據?當我們編輯文檔時,我們有時需要在文檔中插入一個表來比較或幫助解釋一些數據,因此我們需要計算表中的一些數據結果。
一、表格數據快速計算
當我們在WPS中插入表單時,有時需要對表單中的數據進行統計和匯總,以補充文檔內容。首先,用鼠標選擇表格中要計數的單元格(提示:選擇單元格時,關鍵是選擇要填寫統計結果的單元格),然后點擊菜單欄中的“表格工具”選項卡,然后點擊“表格工具”選項卡下“數據功能區”中的“快速計算”按鈕,選擇求和、平均等計算方法。此時,計算結果將自動填入表中的空白單元格,快捷方便。
二、復雜計算也能行
所有上述計算都是簡單和常規的表格計算。如果我需要對表格數據進行更復雜的計算,我應該怎么做?這很容易做到,WPS Office 2012的設計者已經為我們想到了這一點。首先,將鼠標定位到要填充計算結果的單元格,然后單擊菜單欄中的表格工具選項卡,并單擊表格工具選項卡下數據功能區中的公式按鈕。在稍后打開的公式對話框中,WPS會根據鼠標位置自動選擇數據的計算方向,點擊確定,自動填寫計算結果。
提示:按公式計算時,默認值為數據求和。如果要更改計算方法,可以在“公式”對話框的“粘貼函數”框中選擇相應的函數。
三、數字格式知我心
在所有的WPS組件中,最親密的是數字格式,它可以讓我們方便地選擇任何數字格式。當我們計算插入表中的數據時,有時需要用中文大寫來描述。過去,我們用其他方式輸入,所以使用WPS要方便得多。
當我們使用公式計算時,只需要在“公式”對話框中點擊“數字格式”右側的三角形按鈕,選擇相應的數字格式,如中文大寫、中文小寫、人民幣大寫等。點擊“確定”后,表格中顯示的計算結果將是我們選擇的中文格式,非常方便實用。
在“公式”對話框中,只要選擇了相應的函數,然后選擇了表的范圍,我們就可以隨意從表的上、下、左、右四個方向計算數據。這是其他軟件沒有的功能。
在表格計算中,我們還可以插入“域”的形式,這不僅具有相同的效果,而且計算方法也更加多樣化。
通過前面的表格操作,您還可以感受到WPS文本中表格計算的強大功能。如果您熟悉前面的操作,以后在WPS文本中計算表格內容時可以完全放棄計算器,從而大大提高工作效率。