WPS表單經常需要輸入大量重復的數據,或者提供給用戶選擇的數據,比如:員工職位等等。那么如何快速設置和輸入這些數據呢?下拉菜單,我們可以很容易地滿足我們的需求與第一級下拉菜單。在wps表單中,所謂的一級下拉菜單是通過數據有效性實現的。接下來,我將與您分享具體的實施步驟。擔心輸入重復數據的朋友可以借此機會學習,希望對你有所幫助。
(1)啟動WPS表單并輸入數據?,F在,需要使用下拉菜單將所有員工職位設置為列。您可以選擇整個列并點擊-數據-有效性,如下圖所示。
數據有效性:根據設置的條件,防止在單元格中輸入無效數據。
(2)將允許作為一個序列,在源中填入備選選項,在半角狀態用逗號隔開。
此外,我們還可以設置錯誤警告、輸入標題和警告內容(輸入無效數據時出現警告提示:樣式和內容可以自定義)。
整個C列單元格有一個下拉菜單,可以快速輸入位置。單擊紅色框標記區域中的彈出下拉菜單,如下所示。
如果您惡意輸入其他內容,將會受到警告。(此警告內容在上面的步驟3中定義)