在日常的表數(shù)據(jù)處理工作中，我們經(jīng)常需要處理一些重復(fù)的值，比如刪除一個(gè)有重復(fù)值的列，只保留一個(gè)。此外，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)值時(shí)，預(yù)期會(huì)以某種顏色進(jìn)行提示或顯示，等等。當(dāng)需要?jiǎng)h除或顯示表數(shù)據(jù)中的重復(fù)值時(shí)，可以在其他辦公軟件中使用過濾方法(高級(jí)過濾方法或函數(shù)過濾方法)，操作過程比較復(fù)雜。但是，這些操作在WPS Office 2012表中實(shí)現(xiàn)起來非常簡(jiǎn)單方便。讓我們看看如何實(shí)現(xiàn)它們。
讓我們看看如何快速刪除列中的重復(fù)數(shù)據(jù)。在下圖中，“團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)”列的名稱是重復(fù)的，但我們希望刪除重復(fù)的名稱，只保留一個(gè)。
在其他辦公軟件中，可以使用過濾方法(高級(jí)過濾方法或函數(shù)過濾方法)，操作過程或多或少比較復(fù)雜，但在WPS Office 2012表單中，實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能非常簡(jiǎn)單。
首先，我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)-重復(fù)項(xiàng)刪除重復(fù)項(xiàng)，如圖1所示。
圖1
在彈出的對(duì)話框中(如圖2所示)，單擊確定，效果如圖3所示。
圖2
圖3
這個(gè)怎么樣？很簡(jiǎn)單，對(duì)吧？
輸入數(shù)據(jù)時(shí)，希望在出現(xiàn)重復(fù)值時(shí)得到提示，或者希望以某種顏色顯示重復(fù)值。您可以使用“拒絕重復(fù)值輸入”和“突出顯示重復(fù)值”功能。操作過程基本相同，所以你可以自己試試。
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