WPS表中“分類匯總”的功能是按照一定的標準對數據進行分類，然后進行統計；例如，根據要分類的內容(您可以將相同的名稱排列在一起)、匯總的方式(您可以匯總)和匯總的對象(您可以制定價格)，記住數據排序是分類和匯總的前提，并且數據必須在分類和匯總之前進行排序。“分類、總結、歸納”是日常工作中常用的方法。擔心的朋友可以借此機會學習，希望能幫你解決實際問題。
軟件的主要目標是有效地解決實際問題。當然，我們應該在不斷完善軟件功能的期望中學會完善自己，而最大限度地解決各種實際問題的最好方法就是熟練地使用現有的功能。讓我們介紹一個簡單的例子，通過這個例子，我們可以簡單地描述WPS表中分類和匯總的使用，并分析和度量實際問題。
1、從實例開始
我每天都為我的小組服務，中午我承擔為朋友點餐的任務。為了付款簡單，餐費每周結算一次，我每周五向大家收取。一張記錄每天點餐信息的表格逐漸呈現在我面前。
應該說，這個表格還是很清晰的，至少需要反映的基本信息就在上面。
我用電子表格來記錄它，因為我可以在數據的底部直接看到本周我預付了多少錢。方法是使用最后一部分中的函數。我的大多數朋友都非常熟練地運用了這個一次性功能。
然而，這仍然非常不方便。我應該向每個人收取多少費用？這種形式的最大特點是人們每天都是不同的。我沒有按照每個人來安排表格。或者，電子表格能幫我一個忙，直接告訴我每個人應該給我的金額嗎？
這對初學者來說確實是個問題。我相信很多朋友都停留在這個層次。如果你去問他關于此軟件，他們往往會有以下幾種回答：
(1)除此之外，電子表格還能做什么？
(2)似乎有更多的功能，但我不能。
(3)功能太多，我無法使用它們。
對于(1)，建議重新認識計算機在日常生活中的重要性。高科技可以把人送入太空，而電子表格只有求和功能，所以最好使用計算器。
至于(2)，我想問你，你不打算學習如何提高效率嗎？
至于(3)，我想問，你真的需要它嗎？這難道不是問題嗎？
2、分析問題
如果您對電子表格一無所知，您應該考慮WPS表格中的“分類和匯總”功能。事實上，我們遇到的問題是，在對數據進行計數之前，要按照一定的標準對數據進行分類。WPS表中有特殊的功能項，顯示了此類任務的普遍性。試試吧。
當我們在“數據”中找到“分類匯總”時，我們首先遇到這個對話框。
許多朋友在遇到陌生的詞語時開始退縮，這其實并不復雜。軟件總是想考慮周全。如果我想計算每個人的數量，我至少要讓軟件知道你的想法。所謂的分類字段當然是根據它是什么“名稱”來分類的。總結的方法是“總結什么”。顯然，如果你想要一個總數，你可以選擇“總和”。至于要算什么，自然是“價格”。
也許我朋友對我的分析有點荒謬，但事實上，很多人就此打住。如果軟件的想法與你的想法一致，那是最容易理解的，所以請堅持。
但是我們最初的嘗試失敗了。
我甚至看到一個人的總結并不是一個人名下所有人的總結，這顯然不是我所需要的。經過我的觀察，我們可以看到總結順序似乎是從上到下。因此，我看到當一個人有幾個項目時，總結是在名字的末尾進行的，這啟發了我們是否應該先將相同的名字排列在一起。
顯然，這需要數據的排序功能，這可以幫助我們達到上述目的。
當我們下來的時候，我們先放棄總結，先完成排序，再對“名字”排序，然后就有問題了。
3、解決問題
名稱匯總后，有些項目前面沒有日期，這實際上是我只做表格的一個缺陷，我沒有完全意識到軟件和人類思維的區別。我們可以理所當然地認為這是新時間開始的前一天，但軟件不會。我應該在每個條目上加一個日期，這樣每個人都可以知道那天他們選擇了什么食物。
經過不斷的修改、改進、思考和嘗試，一份我期望的數據匯總表終于出現在我面前。
不僅每個人的日常細節一目了然，而且個人總結和整體總結。有了這樣的表格，誰會在向每個人收費時有任何疑問？這里有一個演示動畫來鞏固你的分類和總結知識：
分類匯總演示動畫：
而且我們的收獲至少是：
1)軟件不是萬能的，需要人們的思維來補充
2)分類和匯總應以數據排序為基礎。
我上面展示的是我很久以前的一個真實的思考過程，我相信它會給很多流浪的朋友一些幫助。雖然這個例子很簡單，但過程非常重要。你獲得的不僅僅是知識，還有解決問題的快樂和挑戰更深層次問題的勇氣。
