作為北京某中學的信息管理員,張先生經常花大量時間處理各種信息數據。最麻煩的是老師發來的每個班級學生出生日期的數據表。由于這些日期數據的格式并不統一和多樣,需要手動逐個調整到數據庫可以接受的格式,因此處理日期格式會浪費很長時間,如圖所示。
作為學校或其他單位的信息管理員,您可能會遇到類似張先生的情況,經常會收到不同格式的數據,如“1998_12_13,1998.12.13,1998.12.13,1998.12.13,1998 . 12 . 13 .”等等。但是你太尷尬了,不能讓提交數據的同事把數據帶回去整理,但是他們是“無情的”也就是說,如果要成功導入數據庫,必須統一“0000-00-00”的格式。下一步是什么?是否要在導入前逐個手動修改?別擔心。WPS表格可以很容易地幫助你得到這些煩人的日期。讓我們一起練習。
一、將數據按日期排序,使相同格式的數據彼此集中
二、用自定義格式功能處理“19981213”類型日期
對于格式為“0000000”的日期,我們可以這樣做:執行“格式”“單元格”,在彈出的“單元格格式”對話框中點擊“分類(C):”“自定義”,在“類型(T):”下輸入“0000-00”
三、處理各種帶分隔符的日期
對于中間有一定分隔符的日期,只需要用標準的日期分隔符“-”來代替各種分隔符即可,例如,“”可以用“-”來代替,這樣就可以很容易地得到統一的日期格式。是否方便,以便日期格式可以輕松統一地調整?當你將來遇到類似的情況時,試試看。