WPS Office 2007在最新的個人版中打開了郵件合并功能。該功能可以很容易地引用WPS表單中的數據或WPS文本中的EXCEL文檔。但是，對于某些特殊格式的數據，在進行郵件合并時，只能引用原始數據，而不能“引用”成WPS格式的文本。有什么方法可以將數據以特殊格式“原樣”引用到WPS文本中？這里我提供兩個選項：復制粘貼方法和文本函數方法。第一種方法簡單易懂，但缺點是操作繁瑣；第二種方法是使用WPS表中的TEXT函數，例如，將阿拉伯數字轉換成WPS表中的文本，這樣當WPS文本被郵件合并函數引用時，阿拉伯數字將不再出現，而是所謂的人民幣大寫。具體操作流程如下。感興趣的朋友可以學習并希望幫助每個人。
例如，圖1中B列的數據在WPS表中以大寫人民幣格式顯示。
圖1 WPS表
但是，當通過郵件合并功能將其引用到WPS文本中時，它將變成與列A相同的阿拉伯數字(圖2)。
圖2 wps郵件合并的效果
有沒有辦法把乙欄的特殊格式“原封不動”地引用到WPS文本中？這里我提供了兩個選擇：
第一種方法：復制粘貼法
在WPS表格中選擇列B，按快捷鍵“CTRL C”將其復制到剪貼板，然后打開WPS表格，創建一個新的空白文檔，按“CTRL V”將剛剛復制的內容粘貼到文檔中，您會發現用這種方法復制的數據格式與WPS表格中的數據格式具有相同的效果(即大寫人民幣格式)。然后選擇WPS文本中的所有表格，復制它們，然后轉到WPS表格，將光標放在B1單元格中，并按“CTRL+V”。這時，雖然乙欄的內容似乎沒有改變，但其實質卻大不相同。雖然之前的內容顯示為漢字，但其本質仍然是數字。然而，經過這兩次復制和粘貼后，列B的單元格中的內容變成了文本格式的漢字。保存并退出WPS表單。當您使用郵件合并功能來引用WPS文本中的列B數據時，您會發現它們都是以人民幣大寫的漢字，不會再出現阿拉伯數字。
這種方法簡單易懂，但其缺點是操作繁瑣，恐怕對師傅來說并不可恥。此外，如果列A中單元格的值發生變化，列B中相應的單元格也不會發生變化，因此我們需要再次重復該操作。那么，讓我們再來看看第二種方法：
第二種方法：文本函數法
所謂的text函數方法就是利用WPS表中的TEXT函數將阿拉伯數字轉換成WPS表中的文本。因此，當郵件合并功能用于WPS文本中的引用時，阿拉伯數字將不再自然出現。
用WPS格式打開源文檔，將光標放在B2單元格中，輸入公式“=TEXT(A2，'[DBnum 2][$ RMB]G/general format’)”(所有內容均為半角字符，不含外部雙引號)，然后按回車鍵。此時，B2單元格已經顯示為大寫人民幣格式。再次選擇B2單元格，用鼠標向下拖動填充手柄，對應于列A的所有單元格將顯示為大寫人民幣格式。
這種方法從根本上解決了這個問題，如果A列單元格中的值發生變化，B列相應單元格的內容也會立即發生變化。唯一的不便是函數的內容很難記住。事實上，為了安全起見，我們不必死記硬背。這里有一個小竅門(我不告訴他一般人)。
在WPS表中，用鼠標右鍵單擊任意單元格，在右鍵菜單中彈出“設置單元格格式”對話框，在“分類”中選擇“特殊人民幣大寫”(圖3)。
圖3 WPS設置了單元格格式
此時，不要匆忙點擊“確定”，而是切換到“自定義”。您會發現格式代碼將出現在“類型”下的文本框中(圖4)。如果您無話可說，請選擇這些代碼，按“CTRL-C”復制它們以備后用，然后單擊“取消”退出單元格格式設置對話框。
圖4 WPS自定義單元格類型
選擇B2單元格，在輸入框中輸入“文本(A2)，”)，然后將剛才復制的代碼粘貼到逗號后半角的雙引號中，得到“=文本(A2)，[DBNum2][$RMB]G/通用格式；[紅色][DBNum2][$RMB]G/通用格式’)”，完成！通過測試，分號后的內容可以正常刪除和顯示，即前面的公式“=TEXT(A2，'[DBnum 2][$ RMB]G/general format’)”。
