新學期開始時,學生事務處很忙。面對24個班級上報的學校責任保險數據,同事們在幾十張工作表中來回切換,一遍又一遍地檢查,忙得暈頭轉向。此外,因為表格太多,他們偶爾會換錯工作表,他們的臉變得越來越長.
利用WPS表格的工作表標簽著色功能,可以一目了然地看到不同類型的工作表,提高了效率,有效避免了重復操作帶來的錯誤。例如,您可以將工作表分成不同的類別,將相同的類別填充為相同的顏色,然后根據不同的顏色集中處理它們,這樣就不會出錯。我建議她把工作表分成三類:那些被證實是正確的,那些有問題的,還有那些還沒有提交數據的。用綠色填充檢查工作表標簽,用紅色填充有問題的工作表標簽,對尚未提交數據的工作表標簽使用默認的白色,然后將注意力集中在這些標簽上。那么,如何給工作表標簽上色呢?
操作步驟
1.單擊單元格功能區中的格式按鈕,在彈出的下拉菜單中單擊工作表標簽顏色命令,然后用鼠標單擊適當的顏色塊來給當前工作表的標簽著色。
2.在工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“工作表標簽顏色”命令,然后用鼠標單擊合適的顏色塊。
3.如果需要同時給多個標簽上色,只需按住Shift鍵并點擊鼠標選擇多個連續的工作表標簽,或者按住Ctrl鍵依次點擊選擇多個不連續的工作標簽。
4.在給標簽涂上顏色后,不同類型的工作表形成了鮮明的對比,數據中的問題一目了然,工作思路理順了,同事們的臉色也逐漸“陰轉陽轉”!