學生的學習情況，如各班、各科的總成績、平均成績、及格率、優秀率等，一般是領導考試后需要掌握的數據。了解每個階段每個學生的學習情況和每次考試的表現，便于教務處年級組了解每個班級和科目的教學情況。給領導們呈現一個包羅萬象的綜合形式是好的，但它畢竟不是那么直觀和方便。如果數據能夠以表格的形式表現出來，查詢結果能夠以圖表的形式實時顯示出來，效果肯定不是一般的好。為了實現這個目標，本文將使用wps表單來制作所謂的性能分析表。主要任務是：各班級和學科的總成績、平均成績、及格率和優秀率等。擔心這個的朋友可以參考。
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圖1
圖1顯示了一個原始的分數表，包括全年八個班級和八個學科的分數。該表單被放置在“原始數據”工作表中。我們的任務是能夠方便地查詢每個班級和學科的總分、平均分、通過率和優秀率。為此，我們有以下工作要做：
一、基本表格準備
右鍵單擊工作表標簽頁2，并將其重命名為“類項目查詢”。在工作表的單元格A1中輸入“查詢類別”，在單元格A2中輸入“查詢項目”。單擊B1單元格，然后單擊菜單命令“數據有效性”打開“數據有效性”對話框。單擊“允許”下拉列表中的“序列”選項，并在下方的“源”輸入框中輸入“1，2，3，4，5，6，7，8”。應該注意的是，這里的數字和逗號必須以英文半角狀態輸入。其他一切都是默認設置的。
使用相同的方法設置B2單元的數據有效性，但其來源是“總分、平均分數、通過率和優良率”。完成此設置后，我們可以從單元格B1和B2提供的下拉列表中輕松選擇要查詢的類和要查詢的項目。
返回原始數據工作表。在P3:X13區域建立圖2所示的表格。
圖2
點擊Q3單元格，輸入公式”=類項目查詢！B1 .點擊Q4單元格，輸入公式”=類項目查詢！B2 .至此，基本的表單準備工作已經完成。
二、數據準備
首先，在“類別項目查詢”工作表的B1和B2單元格中選擇查詢的類別和查詢項目。然后單擊“原始數據”工作表中的單元格Q5，并輸入公式“=SUMIF(B : $ B，$Q$3，D:D)”。上車后，你可以得到被查詢班級的中文總成績。在Q6單元格中輸入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B，$Q$3”)，就可以得到這個班中文的平均分數。
在Q7單元格中輸入公式=sum product($ b : $ b=$ q $3)*(d :d=60))/count if($ b : $ b，$ q $ 3)
獲取通過率。
在單元格Q8中輸入公式=sum product($ b : $ b=$ q $3)*(d :d=85))/count if($ b : $ b，$ q $ 3)
獲得優惠價。選擇Q5:Q8單元格區域，并將其填充手柄拖到x列的右側，以便該類中所有主題的所有數據都可用。我們可以選擇所有的數據，并將其格式設置為兩位小數。
至于第二種形式，它很簡單。
單擊Q13單元格，輸入公式=vlookup(q $ 11，$ p $5: $ x $8，第()-15列，false)
然后拖動它的填充手柄到X13單元格，你可以得到想要的結果。它還可以設置其數字格式，如圖3所示。
圖3
三、建立圖表
有了數據，就很容易建立圖表。回到“課堂提問項目”的工作表，在空白單元格中輸入公式“=‘期末考試’B1‘課堂‘B2’圖表’”。
單擊菜單命令“插入圖表”打開“圖表類型”對話框。選擇“聚類柱形圖”類型，點擊“下一步”按鈕，點擊“系列”選項卡，在“名稱”右側的輸入框中輸入“=原始數據”！$Q$11”，在“值”右側的輸入框中輸入“=原始數據”！$Q$13:$X$13”，并在“分類X軸標記”右側的輸入框中輸入“=原始數據”。$Q$12:$X$12”，如圖4所示。
圖4
單擊“下一步”按鈕，單擊“數據標記”選項卡，并選擇“值”選項。
單擊“完成”按鈕，將準備好的圖表拖到工作表的適當位置。結果如圖5所示。
圖5
最后，我們只需要在單元格B1和B2中選擇要查詢的類和項目，相關的數據圖表就會實時出現在下方。學生成績分析表將使用WPS表格工具完成。
