新學(xué)期開(kāi)始后的第一件事是輸入復(fù)雜的學(xué)生人數(shù)。隨著大量新生的入學(xué)，這一系列的相關(guān)工作也在不斷的進(jìn)行著。在中國(guó)，有一種習(xí)慣，就是不按學(xué)生姓氏的筆畫數(shù)從少到多排列數(shù)字，然后在這些數(shù)字前加上年份、年級(jí)(系)和班級(jí)。例如，在2006年，一年級(jí)的第二節(jié)課以“060102”開(kāi)始，所以許多枯燥的條目被執(zhí)行。同時(shí)，這將需要大量的人力和物力，這不僅費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。難道你不想有一個(gè)更省力更快捷的方法來(lái)解決這么多的入境工作嗎？這是當(dāng)然的想法，但它沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)。在下面的文章中，我們將詳細(xì)介紹如何使用WPS2005表格來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，主要是利用排序和自定義數(shù)字格式的功能，從而告別繁瑣、枯燥和容易出錯(cuò)的錄入工作。
一、編排學(xué)號(hào)
1.選擇我們輸入的學(xué)生姓名的數(shù)據(jù)區(qū)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)下拉菜單，點(diǎn)擊排序，點(diǎn)擊排序標(biāo)簽中的“選項(xiàng)”,如圖1所示：
圖1
2.在排序選項(xiàng)選項(xiàng)卡中，選擇“模式”列中的“筆畫排序”圖2:
圖2
3.單擊確定
這樣，我們輸入的學(xué)生姓名根據(jù)筆畫數(shù)從少到多排列，如圖3所示：
圖3
二、學(xué)號(hào)錄入
1.選擇要輸入學(xué)生id的區(qū)域，右鍵單擊并選擇設(shè)置單元格格式(f ),如圖4所示：
圖4
2.在單元格格式頁(yè)簽中選擇“數(shù)字”，在“分類”中選擇“自定義”，在“類型”欄中輸入“060102’00”，點(diǎn)擊“確定”。圖5:
圖5
3.在A3中輸入“1”后，將自動(dòng)變?yōu)椤?6010201”。以下學(xué)生編號(hào)可以像這樣自動(dòng)填寫：將鼠標(biāo)移動(dòng)到A3的右下角，然后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“”符號(hào)。單擊左鍵并拖放。這個(gè)復(fù)雜的學(xué)生編號(hào)安排和錄入工作很容易完成，如圖6所示：
圖6
參照這種方法，我們還可以快速輸入具有共同特征的數(shù)據(jù)。
