在本文中,我們將與您分享如何使用WPS表單來提高工作效率,實現準確的數字、完整的內容、速度和效率。主要有以下技能需要掌握:1。人民幣的數字資本化;2.使用函數自動判斷季度;3.“重復項”的功能。
如果你一個一個地輸入人民幣,不僅效率低,而且容易出錯。將數字直接轉換為人民幣資本可以獲得準確的數字;我們如何按季度快速分類和排列數據?查找公式可以快速有效地解決這個問題。面對大量的數據,不可避免地會出現輸入錯誤和重復。使用WPS 2012“重復項目”功能,內容可以自動處理完成。公司里負責財務的同事不妨花點時間看看,這可能會有所幫助。
第一招:數字生成人民幣大寫
在年末,人民幣資本經常被用于結賬。逐個鍵入“一、二、三、四、五、六、七、八、九、一百、一萬和一萬”不僅效率低,而且容易出錯。事實上,使用WPS格式可以通過簡單的兩步設置直接將數字轉換為人民幣資本。
選擇要轉換的數字,右鍵設置“單元格格式”,點擊彈出窗口中的“數字”標簽,在“分類”中選擇“特殊”——“人民幣資本”,最后點擊“確定”即可!
人民幣案例轉換
第二招:巧用函數自動判斷季度
在年底,當匯總各種報告時,許多排序的數據只是日期。我們如何按季度快速分類?這需要查找公式的幫助。
打開表格,選擇“公式”——“插入函數”,輸入公式:=LOOKUP(MONTH(參考日期),{1,4,7,10},{‘Q1 ‘,’ Q2 ‘,’ Q3 ‘,’ Q4′},即可判斷日期屬于哪個季度,并快速分類。
季度判斷
第三招:“重復項”功能
面對大量的數據,不可避免的會出現輸入錯誤和重復。為了提高效率,一切將由WPS 2012“重復項目”功能自動處理。首先,選擇表格中要檢查的行和列,然后單擊菜單欄中的命令“數據——重復項——突出顯示重復項”。單擊“確定”后,表中相同的數據將被標記為橙色,這樣我們就可以一目了然地看到重復的數據。驗證后,要一次刪除所有重復項,請單擊菜單欄中的“數據——重復項——刪除重復項”,然后單擊確定。
設置重復
刪除重復項
WPS Office主要包括三個功能模塊:WPS文本(對應Word)、WPS表單(對應Excel)和WPS演示文稿(對應PowerPoint),與微軟Office 2003-2010有很好的兼容性。