在WPS表中,我們通常使用SUM函數進行求和。如下圖所示,當我們點擊建設屬性來過濾和查看新項目時,總投資仍然是所有項目的總投資。如果我們只需要計算新項目的總投資,那么SUM什么也做不了。在這種情況下,我們可以使用SUBSTATION函數,該函數返回列表中的小計。它具有以下特點:1 .隱藏行中的值仍將參與計算;2.忽略嵌套分類和匯總,以避免重復計算;3.通過自動過濾,可以對其進行快速分類和總結。感興趣的朋友可以了解這篇文章。
平時,我們經常在WPS表中使用SUM函數,并且我們經常使用自動過濾來分類和查看信息,如圖所示。
當我們點擊建設性質來過濾和檢查新項目時,總投資仍然是所有項目的總投資。如果我們只需要計算新項目的總投資,那么SUM什么也做不了。
在這種情況下,我們可以使用SUBSTATION函數,該函數返回列表中的SUBSTATION。語法是subtotal (function _ num,ref1,ref2),subtotal函數具有以下三個特征。
一、可忽略隱藏行中的值
當我們使用過濾器時,我們實際上隱藏了一些行。當我們使用SUM函數時,隱藏行中的值仍將參與計算。當function_num為109時,意味著不包括隱藏線的值的總和,也就是說,只計算過濾結果的總和,如圖所示。
二、忽略嵌套分類匯總,避免重復計算
如果SUBTOTAL函數包含在ref1、ref2中,這些嵌套的小計將被忽略,以避免重復計算。在實踐中,我們可能需要首先對子類進行分類和總結,但是在最后的總結中,我們希望忽略子類中的值,并且使用SUBTOTAL函數正好可以滿足我們的需求。
SUBTOTAL功能和自動過濾可以用來快速分類和匯總,其嵌套功能也非常靈活,所以我們可以做出更有條理和豐富的報告。