我折騰了半天,好不容易安裝了Office,為什么所有文檔還是只能用WPS打開。這是最近困擾很多學員的問題。
近幾年,WPS個人版因為免費,安裝方便,運行輕快,通過捆綁安裝等營銷策略迅速占領了一部分普通辦公用戶的桌面。很多40以上的人可能對WPS有著特殊的情結,在DOS時代,就是使用WPS在電腦上打字制表的。WPS的確是一款優秀的國產辦公軟件,特別是成功模仿Microsoft Office界面后,成為很多國人普通辦公的首選。
WPS默認能打開Word文檔、Excel表格和PPT演示文稿,但不能與微軟的Office完全兼容,特別是Office2010以后創建的文件。教師是專業性很強的職業,教師制作的課件經常需要交流、分享或者比賽,由于WPS遠不如Office通用,因此個人不建議教師使用WPS辦公和制作課件。特別是從制作課件角度來講,WPS遠不如Office2010或更高版本。
那么,為什么安裝Office以后,PPT課件、文檔和電子表格還是用WPS打開呢?為了能讓你理解這個問題,還得從文件類型說起。
文件一般由主文件名和擴展名組成,如"rain.doc",rain是主文件名,.doc是文件后綴名,即擴展名。擴展名決定了文件的類型,如 .mp3 、.wav、.ape 、.wma等是音頻文件,. aiv 、.mp4、 .flv和 .wmv等是視頻文件,.jpg、 .png 、.bmp 和.gif等是圖像文件。不同類型的文件圖標也不相同。
看下面的演示,修改擴展名就改變了文件的類型。
不同類型的文件由不同的應用程序打開。如,.txt文件默認與記事本程序關聯,圖像文件默認與Windows圖片查看器關聯。一般通過圖標就可判斷其關聯的應用程序。
系統安裝WPS后,WPS程序默認就與擴展名為doc、docx、ppt和pptx的文件關聯,雙擊這類文件后自然就用WPS打開了。
如果沒有卸載WPS,安裝Office2010或其他版本后,Office并沒有獲取與Word文檔和PPT演示文稿默認關聯的權限。這樣就出現了明明用PowerPoint創建的文件,默認卻由WPS來打開。
能不能既保留WPS,又默認用Word、Excel和PowerPoint打開Office文件呢?
打開WPS安裝文件夾,找到ksomisc.exe文件。
打開ksomisc.exe程序,單擊【高級】按鈕。
然后按下圖設置。這樣設置后,就斷開了WPS與Office文檔的默認關聯。同時,用WPS創建的文件默認也保存為 docx、xlsx和pptx,這些文件可由Office打開 。
如何用WPS打開Office文檔呢?非常簡單,右擊Office文檔,在快捷菜單中選擇【打開方式】,然后在下級菜單中點擊WPS程序即可。
經過我這樣一番講解,不知你是更糊涂還是明白了呢?
最后總結:常用的文件類型可用多種應用程序打開,但只能與一種應用程序默認關聯