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描述:例如,有三列,數字,名字和分數。我只想用相同的數字和名稱來保持數據的底線,并刪除其他重復的數據。我該怎么辦?

解決方案:首先對編號的列進行排序,然后選擇小計,將小計列作為數值復制并粘貼到空列中,然后從該列中刪除一個單元格,然后自動篩選包含單詞subtotal的行,然后找到——可視單元格,并將其復制并粘貼到新表中。

如上例所示,我們經常會遇到從大量數據列表中提取非重復項的工作。對于這種重復數據消除工作,可以通過使用高級過濾輕松實現。然而,在許多情況下,我們需要在得到非重復列表后不時地修改、增加或減少原始表數據。因此,在不破壞原始表的情況下,當原始表的內容改變時,非重復項目的列表可以自動重新提取。這種自動刷新的無重復列表顯然很麻煩,只能使用高級過濾。在WPS Office 2010的WPS表中,我們有兩種方法可以實現自動提取非重復項目的效果。

一、數據透視表

透視表是WPS表中的數據匯總和統計功能。由于匯總是對同一項目的數據進行統計,同一項目在匯總結果中只顯示一行,所以可以用來提取非重復列表。以存儲在列B中的原始表數據和存儲在列D中的提取的非重復列表為例。

1.生成列表

打開用WPS表單保存數據的工作表,選擇原始數據所在的列(列B)。單擊菜單“數據/透視表.”,在“創建透視表”窗口中選擇“請選擇放置透視表的位置”下的“現有工作表”選項,并輸入$D:$D的位置(圖1)。確認設置后,將顯示“透視表字段列表”窗格。在此窗格中,選擇“選擇要添加到報告中的字段”中的“原始數據”項目,并將其拖到下面的“行標簽”中??梢粤⒓纯吹?,列D顯示了列B的原始表數據的非重復列表(圖2)。

WPS表格自動提取無重復項

WPS表格自動提取無重復項

注意:如果您將“選擇要添加到報告中的字段”中的“原始數據”拖到“值”中,您還可以計算E列中無重復的重復次數.

2.清除不相關的項目

自動生成的非重復列表中有太多的空格和總計,所以它們必須消失。對了,再次設置自動刷新。在“行標簽”區域選擇“原始數據”項目,右鍵單擊并選擇“字段設置”。在彈出窗口的“顯示”標簽下的列表中,點擊(圖3),取消后面的“空白”選項,確認不顯示空白項。再次右鍵點擊“原始數據”項,選擇“表格選項”,點擊取消“列合計”復合選項,點擊選擇“期初刷新”復合選項(圖4),確認后返回隱藏合計。當然,最后,您可以修改以下標題、格式等等。

WPS表格自動提取無重復項

WPS表格自動提取無重復項

好的,在修改、增加或減少列B中的數據后,只需選擇列D中的任意單元格,然后單擊顯示的數據透視表工具欄上的刷新圖標,即可查看最新的非重復列表。即使不刷新,當您重新打開此文件時,WPS表也會自動為您刷新非重復列表。

二、函數公式

雖然數據透視表可以自動刷新,但如果需要立即刷新,我們通常必須單擊刷新。接下來,我們將介紹一個不重復的列表,它可以自動和立即刷新。

1.數字索引

打開保存WPS表格數據的工作表,在a1單元格中輸入0,在A2單元格中輸入公式=if (countif ($ b $ 2:b2,B2)=1,a11,A1),并拖動A2單元格的填充手柄,向下復制數據并填充足夠的行,這些行必須至少超過原始表格數據的最大可能行數。這樣,在B2,只有第一個沒有重復的項目會顯示不同的序列號,而與上述項目重復的項目只會顯示與前一行相同的序列號(圖5),也就是說,每個序列號的第一個項目不會重復。編號公式的列必須在原始表數據的前面。如果原始表數據前面沒有空列,您需要選擇原始數據所在的列,右鍵單擊并選擇插入,在前面插入一個空列,然后在插入的列中設置公式。

WPS表格自動提取無重復項

2.選擇不重復

在D1單元格中輸入標題為“無重復”的列表。然后在“D2”單元格中輸入公式=if (row ()-1max (a:a),”,vlookup (row ()-1,a:b,2,0)),拖動填充手柄向下復制并填充足夠顯示所有非重復項的行數。現在,當B列中的原始表數據被修改、添加或刪除時,WPS表將立即自動重新提取B列中的非重復列表,并將其顯示在D列中(圖6)。如果你不喜歡看到A列的數字,你最后可以右擊A列并選擇“隱藏”,然后你可以隱藏A列的數字.

WPS表格自動提取無重復項

在公式中,VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)表示在A:B區域中查找a列數據等于ROW()-1的單元格,并返回該行中b列的值。ROW()-1自動生成1,2,3的序列號.從當前行號中減去1。VLOOKUP有一個特性,即當在搜索范圍內有多個值滿足要求時,它將只返回滿足要求的第一個值。利用這一特點,我們可以實現非重復列表的提取。而前一個IF和ROW()-1MAX(A:A)用于判斷當序號大于a列的最大值時不會顯示,因為此時VLOOKUP無法根據序號找到項目。

以上兩種方法各有優點。數據透視表可以顯示重復的次數,同時顯示列表而不重復,并且原始表根本不需要修改。缺點是它不能完全實時自動刷新。雖然函數公式法可以完全自動實時刷新,但需要在原表中增加索引系列。你可以根據情況選擇使用哪種方法。

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標簽:列表 刷新 提取 改變 重復 wps表格
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