在編輯表格的過程中，不可避免地要填寫大量的數(shù)據(jù)，既有相同的，也有不同的。對(duì)于相同的數(shù)據(jù)，有一種快速錄入方法，可以向下、向上、向左和向右填寫，填寫方法相似。它還可以實(shí)現(xiàn)序列的遞增填充和遞減填充、非1序列的輸入方法、自定義序列等。在這篇文章中，有一個(gè)全面的例子，個(gè)人感覺很好。你可以試著操作它。
1.相同數(shù)據(jù)的填充
輸入數(shù)據(jù)時(shí)，往往有很多數(shù)據(jù)是相同的，如圖4-5-1所示。
4-5-1
對(duì)于相同的內(nèi)容，wps表單中有一個(gè)簡(jiǎn)單快捷的輸入方法。
具體方法：
首先在A3中輸入“六年級(jí)”三個(gè)字，然后A3網(wǎng)格如圖4-5-2所示。
4-5-2
請(qǐng)仔細(xì)看看。在圖片中單元格的右下角，有一個(gè)標(biāo)有紅色圓圈的黑色小盒子。這個(gè)黑色的小盒子叫什么來著，
當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到填充手柄上時(shí)，鼠標(biāo)會(huì)變成黑色的“”形狀，表示數(shù)據(jù)可以被填充。這時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，不要松手，并向下移動(dòng)鼠標(biāo)。我們可以看到，鼠標(biāo)經(jīng)過的單元格會(huì)自動(dòng)填充“六年級(jí)”字樣。填充后的效果類似于圖4-5-1。
除了向下填充外，還可以向左和向右填充，填充方法與向下填充相似。
此外，除了填充一個(gè)單元格，您還可以在多個(gè)單元格中填充數(shù)據(jù)。見圖4-5-3。
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通過以上方法，我們可以快速輸入大量相同的內(nèi)容。
2.等差序列的填充
(1)大量序列(如“1，2……”，“1，2……”等等。)內(nèi)置在wps表中，所以我們只需要輸入序列的前1、2個(gè)數(shù)據(jù)，其他內(nèi)容可以通過填充句柄快速填充，如圖4-5-4所示。
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圖中的黃色區(qū)域是原始數(shù)據(jù)，下面的淡青色區(qū)域是由填充手柄填充生成的。
(2)事實(shí)上，我們不僅可以實(shí)現(xiàn)序列的增量填充，還可以實(shí)現(xiàn)遞減填充。減少填充的方法也很簡(jiǎn)單。填充時(shí)，您可以通過向左或向上移動(dòng)鼠標(biāo)來實(shí)現(xiàn)減少填充。如圖4-5-5所示。
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圖中的黃色區(qū)域是原始數(shù)據(jù)，淡青色區(qū)域是填充數(shù)據(jù)。
從上面的例子中，我們可以知道，只要原始內(nèi)容包含數(shù)字，我們就可以實(shí)現(xiàn)序列的遞增或遞減填充。
(3)差值不為1的序列輸入方法
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圖中的黃色區(qū)域是原始數(shù)據(jù)。選擇原始數(shù)據(jù)后，藍(lán)色區(qū)域中的數(shù)據(jù)將通過拉下填充手柄自動(dòng)生成。請(qǐng)?jiān)谶@里總結(jié)一下規(guī)則。
(4)定制序列
通過前面的例子，一些讀者可能會(huì)看到除了數(shù)字序列之外還有“星期一和星期二”。那么還有其他序列嗎？我如何知道所有這些序列，如何定制我自己的序列？
答案是肯定的，當(dāng)然，wps表中還有其他序列。單擊菜單工具-選項(xiàng)，并從彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中選擇自定義序列頁面。界面如圖4-5-7所示。
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從圖中，我們可以看到wps表中有很多序列，比如“一月、二月”等等。知道了這些序列，我們可以稍后再補(bǔ)上。
接下來，我們添加一個(gè)新序列“趙、錢、孫、李、周、吳、鄭和王”。
步驟1:單擊新的序列項(xiàng)目。點(diǎn)擊后，右側(cè)的輸入序列變?yōu)榭捎谩?
第二步：輸入序列內(nèi)容。注意不要在一行輸入。界面如圖4-5-8所示。
步驟3:單擊添加按鈕。
通過以上步驟，我們添加了一個(gè)新的序列。添加后，我們可以試一試。如圖4-5-9所示。
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實(shí)例與技巧：用wps表格進(jìn)行新生分班
如果有200名新生，他們將被分成四個(gè)班，即一班、二班、三班和四班。分班要求是根據(jù)學(xué)生的總成績(jī)進(jìn)行排隊(duì)，然后將他們分成四個(gè)單元班，即學(xué)生1、2、3和4依次被分配到1班、2班、3班和4班，學(xué)生5、6、7和8依次被分配到4班、3班、2班和1班，學(xué)生9、10、11和12再次被分配到1班和2班。
第一步：首先，根據(jù)學(xué)生的考試成績(jī)從高到低進(jìn)行排隊(duì)。(讓我們假設(shè)讀者已經(jīng)知道這個(gè)操作。稍后我們將介紹如何排隊(duì)。(
第二步：進(jìn)入班級(jí)，依次進(jìn)入“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”，如圖4-5-10所示。
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第三步：選擇C2: C9，即選擇1班、2班、3班、4班、4班、3班、2班和1班。如圖4-5-11所示。然后向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。然后填寫“1班、2班、3班、4班、4班、3班、2班和1班”。結(jié)果如圖4-5-12所示。
步驟4:按類別對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行排序。(讓我們假設(shè)每個(gè)人都已經(jīng)知道這個(gè)函數(shù)，稍后我們將介紹它。)并打印出來。至此，學(xué)生安置工作已經(jīng)完成。
描述：
1.布局的關(guān)鍵是分成四個(gè)相等的類，在這個(gè)過程中已經(jīng)分成了四個(gè)相等的類。
2.如果每個(gè)班級(jí)都要求男女比例相等。然后你可以把男生和女生分成兩張桌子，然后把他們分成班級(jí)。對(duì)于更復(fù)雜的情況，請(qǐng)自己想辦法。
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