在WPS中搜索數(shù)據(jù)很常見,例如名稱、產(chǎn)品代碼和電話號碼。搜索的效率和準(zhǔn)確性取決于您使用的搜索方法。目前,WPS表單提供模糊搜索和精確搜索兩種方式供用戶使用。模糊搜索意味著使用通配符來查找——,這意味著“*”和“?”搜索號碼;精確搜索意味著找到完全符合特定條件的細(xì)胞。這里有一些例子來介紹這兩種方法的具體用法。此外,在文章的最后還介紹了搜索過程中的一些細(xì)節(jié)。有興趣的朋友可以參考一下。
模糊查找
這里“模糊搜索”的主要意思是用戶使用通配符來搜索——,即他們支持“*”和“?”查一下號碼。
在WPS表中,系統(tǒng)提供了兩個可用的通配符,分別用于模糊搜索。(問號)和*(星號)。其中:您可以替換搜索目標(biāo)中的任意單個字符,并且*可以替換任意數(shù)量的連續(xù)字符。
例1
如圖1所示,列a是一系列測試數(shù)據(jù),用戶希望找到包含“表格”的所有單元格,可以通過以下方法找到。
圖1
單擊菜單項“編輯|查找”,在“查找和替換”對話框中選擇“查找”選項卡,并在搜索內(nèi)容的文本框中輸入:表格
系統(tǒng)將找出兩個單元格“WPS表組件和表組”。
可以發(fā)現(xiàn),在WPS表中,進(jìn)行的是普通搜索,而系統(tǒng)實際上是以包含的方式進(jìn)行搜索。
例2
如圖2所示,用戶希望找到以“WPS”開始、以“group”結(jié)束的數(shù)據(jù),即“WPS文本組件、WPS表格組件、WPS呈現(xiàn)組件和WPS公共組”,可以通過使用以下方法找到。
圖2
在搜索內(nèi)容的文本框中輸入:WPS*組,然后搜索。
前面的方法介紹了如何查找普通字符,但是如果要查找“*”、“?”還有“~”,如何操作?
例3
(圖3)顯示了常用的99乘法表的鍵,下面的公式可以定位到帶有“*”的單元格。
圖3
在要搜索的搜索內(nèi)容文本框中輸入:3~**即可。
在WPS表中,要查找的內(nèi)容是否包含?和*,您需要在它之前添加“~”才能正常搜索。在上面的搜索表達(dá)式中,~ *表示搜索“*”字符本身,以及下面的“*”鍵通配符。
注意:通配符不僅用于搜索,還用于過濾和函數(shù),規(guī)則完全一致。
精確查找
通常,WPS表以模糊的方式搜索單元格,但有時,用戶希望找到完全滿足特定條件的單元格,這稱為“精確搜索”。WPS表考慮了這一要求,并在搜索對話框的選項中提供了“單元格匹配”功能供用戶使用。
例4
如圖4所示,下表是公司產(chǎn)品銷售的詳細(xì)列表,下面的方法允許用戶清空所有值為0的單元格。
圖4
按組合鍵打開“查找和替換”對話框,選擇“替換”選項卡,單擊右下角的“選項”按鈕,并選中擴(kuò)展選項中的“單元格匹配”復(fù)選框。
在“查找內(nèi)容”文本框中輸入:0,在“替換為”文本框中不輸入任何字符。單擊“全部替換”按鈕后,所有值為“0”的單元格將被一次替換。
注意:本例的關(guān)鍵技巧是“勾選”單元格匹配的復(fù)選框,這樣可以準(zhǔn)確的搜索到WPS表,否則,系統(tǒng)會清除上圖中“藍(lán)色”單元格中的所有0值。
類似地,在示例2的示例中,如果用戶希望僅查找以“組”結(jié)尾的單元格,他還必須選中“單元格匹配”復(fù)選框選項,然后搜索“*組”。
小結(jié):
1.默認(rèn)情況下,WPS表d搜索功能,并通過“包括”進(jìn)行搜索。
2.WPS表中支持通配符:“*”和“?”和“~”d .如果需要查找上述三個特殊字符,必須在字符前面加上“~”才能正常查找,例如,~ *可以找到“*”。
3.如果用戶想在WPS表中實現(xiàn)“精確搜索”,他必須在搜索對話框的“選項”中選中“單元格匹配”復(fù)選框,然后才能正常搜索或替換。
適用范圍:適用于2005年及以上版本