如果您想有選擇地合并不同電子表格中的數據,wps表單可以很容易地幫助您。在這里,我們將介紹WPS表單智能數據導入功能的具體應用。
如何將數據從網頁導入WPS表格?
首先選擇第一個表格,從第一行到最后一行,然后單擊鼠標右鍵,復制,打開wps表格,并選擇要粘貼的第一個單元格。
對其他表格依次重復上述步驟。
首先,打開第一個工作簿,輸入第一個工作表以導入數據。
其次,導入第二個工作簿。
1.執行“數據”“導入外部數據”“導入數據”,彈出“步驟1:選擇數據源”對話框:
點擊“選擇數據源”按鈕,彈出“打開”對話框:
選擇要導入的工作簿,點擊“打開”返回“步驟1:選擇數據源”對話框,系統自動輸入連接語句。如下所示:
2.單擊“下一步”進入“步驟2:選擇表和字段”對話框,在“表名”下拉列表中選擇要合并的工作表的名稱,并在“可用字段”列表框中單擊要導入的列的標題。如果需要導入所有的列,點擊對話框中間的” “,選中的字段將出現在右邊的列表框中。
3.點擊“下一步”按鈕,進入“步驟3:數據排序和過濾”對話框。(如果不需要排序和過濾,可以直接點擊“下一步”按鈕跳過這一步。)根據實際需要,設置排序依據和過濾條件,如下圖所示。
如果需要更復雜的排序和過濾,可以點擊“高級查詢”按鈕進入“高級查詢”界面。
單擊“確定”返回“步驟3:數據排序和過濾”對話框。
4.單擊“下一步”按鈕進入“步驟4:預覽”對話框。
點擊完成按鈕,彈出“導入數據”對話框,選擇數據放置位置。
點擊“屬性”按鈕,彈出“外部數據區屬性”對話框。
在本例中,您希望將新數據放在原始數據下面,因此選擇底部的“用新數據覆蓋現有單元格并清除未使用的單元格內容”。確認后,效果如下:
5.善后工作:
(1)刪除重復的表頭行:導入數據時,表頭行一起導入,手工刪除。
(2)更改日期格式:如果被引用數據的日期格式發生了變化,可以使用格式刷或使用格式菜單進行調整,使其與表1的原始日期格式一致。
第三,以相同的方式導入第二個工作簿中的其他工作表或其他工作簿中的工作表。
四.數據更新。
導入并保存數據后,新表將與導入的原始表相鏈接。如果原始工作表被修改,您可以輸入新表來刷新數據。