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想必,每個人都遇到過這樣的情況。當在WPS表單中輸入一些數據時,一些朋友喜歡惡搞并輸入一些不符合要求的信息。如何避免這種情況?WPS表單已經為我們考慮了很長時間,只要設置了單元格的數據有效性,它們就只能輸入指定的信息。讓我們通過例子介紹具體的操作過程,不要錯過遇到類似情況的朋友。

簡要概述

首先,在性別中選擇單元格,點擊有效性,并在“設置”選項卡中選擇權限作為序列,并在源上填寫您自己的信息。在“錯誤警告”選項卡中輸入標題和錯誤消息,然后單擊確定。最后,測試數據,看看它是否有效。

步驟如下

打開WPS表單,輸入信息,如下圖所示。

選擇性別中的單元格,切換到數據選項卡,然后單擊有效性。

點擊有效性

首先,我們可以在設置標簽中選擇權限作為序列,并在源上填寫我們自己的信息,例如,我填寫男性和女性,用逗號分隔。

在設置標簽里面將允許選為序列

然后,在錯誤警告中,輸入標題和錯誤消息。

在出錯警告里面,輸入標題

確認后,我們只能在細胞中輸入雄性和雌性。

只能在單元格輸入男和女

如果您輸入其他數據,剛才會出現錯誤警告消息。

出現剛才的錯誤警告信息

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