輸入大量數(shù)據(jù)后,不可避免地會(huì)有一些重復(fù),可以突出顯示,從而提高工作效率。那么如何突出顯示和刪除重復(fù)項(xiàng)呢?這是一個(gè)很好的教程,將在整個(gè)過(guò)程中詳細(xì)解釋。不要錯(cuò)過(guò)不會(huì)的朋友。此外,我還整理了一些與它們相關(guān)的擴(kuò)展知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)大家有所幫助。
如果您將數(shù)據(jù)放在列A中,請(qǐng)只保留一個(gè)副本。b列和c列中的數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)。
例如,第二個(gè)圖中顯示了處理后的數(shù)據(jù)。有成千上萬(wàn)的數(shù)據(jù),不能一個(gè)接一個(gè)地刪除。已經(jīng)嘗試了高級(jí)過(guò)濾,但是會(huì)有一系列問(wèn)題。
所謂重復(fù),我看到的是同一個(gè)網(wǎng)站,只留下一行。您可以將其添加到空白欄中,并使用公式來(lái)查找網(wǎng)站地址。然后使用公式顯示重復(fù)項(xiàng)目,復(fù)制結(jié)果并選擇性地將值粘貼到新列中,并在刪除時(shí)選擇整行。
具體步驟
1.當(dāng)我們看到這一列數(shù)據(jù)時(shí),我們希望找到重復(fù)選項(xiàng)。首先,單擊列標(biāo)簽A并選擇整個(gè)列
2.在菜單欄上執(zhí)行:數(shù)據(jù)-重復(fù)項(xiàng)目-突出顯示重復(fù)項(xiàng)目
3.打開一個(gè)對(duì)話框,讓您設(shè)置命令在哪個(gè)區(qū)域使用。因?yàn)閯偛胚x擇了A列,所以您不必在這里選擇它。如果沒(méi)有選擇A列,可以在這里設(shè)置,點(diǎn)擊瀏覽按鈕,如圖所示。
4.選擇列a中的所有數(shù)據(jù),然后返回對(duì)話框
5.單擊“確定”按鈕開始突出顯示重復(fù)的項(xiàng)目
6.如何刪除重復(fù)非常簡(jiǎn)單。在菜單欄上執(zhí)行:數(shù)據(jù)-重復(fù)-刪除重復(fù)
7.彈出一個(gè)對(duì)話框。在這里,您仍然需要選擇命令應(yīng)用到哪個(gè)區(qū)域。因?yàn)閯偛乓呀?jīng)選擇了列A,所以沒(méi)有必要在這里選擇。單擊確定按鈕。
8.當(dāng)您看到此對(duì)話框時(shí),表示您已經(jīng)刪除了重復(fù)項(xiàng)