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透視表是一個(gè)交互式表,它可以執(zhí)行一些計(jì)算,如求和和計(jì)數(shù)。計(jì)算與數(shù)據(jù)和透視表的排列有關(guān)。

例如,您可以水平或垂直顯示字段值,然后計(jì)算每行或每列的總和;您也可以將字段值用作行號(hào)或列標(biāo)簽,計(jì)算每個(gè)行-列交叉點(diǎn)的相應(yīng)數(shù)量,然后計(jì)算小計(jì)和總計(jì)。

今天,作者將教他們一種聰明的方法來輕松計(jì)算機(jī)密數(shù)據(jù)。如果你在日常工作中面對(duì)大量的分類數(shù)據(jù),你會(huì)在統(tǒng)計(jì)上頭疼,感覺無法開始。讓我們學(xué)習(xí)WPS Office 2012的數(shù)據(jù)透視表功能,并在一分鐘內(nèi)輕松統(tǒng)計(jì)出所需的數(shù)據(jù)。如果你不相信我,就來看看!

一選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

打開WPS表單后,首先用鼠標(biāo)選擇要計(jì)數(shù)的數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)擊表單“插入”上方工具欄左側(cè)的第二個(gè)標(biāo)簽,然后在“插入”標(biāo)簽中選擇第一個(gè)按鈕“透視表”。如圖1所示

怎么用Excel做數(shù)據(jù)透視表

圖1

二選擇數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建位置

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕,彈出數(shù)據(jù)創(chuàng)建對(duì)話框。在對(duì)話框底部選擇數(shù)據(jù)透視表的位置,我們可以根據(jù)需要在當(dāng)前工作表或新工作表中創(chuàng)建該表。然后單擊確定。如圖2所示

怎么用Excel做數(shù)據(jù)透視表

圖2

三設(shè)置數(shù)據(jù)透視表

將透視表設(shè)置在工作表的右側(cè)。我們可以根據(jù)表格的需要,將字段列表中的字段一個(gè)一個(gè)地拖動(dòng)到透視表區(qū)域。例如,我們可以將商品字段拖到列區(qū)域,將客戶字段拖到行區(qū)域,將總價(jià)字段拖到數(shù)據(jù)區(qū)域,如圖3所示。

怎么用Excel做數(shù)據(jù)透視表

圖3

怎么用Excel做數(shù)據(jù)透視表

圖4

怎么用Excel做數(shù)據(jù)透視表

圖5

點(diǎn)擊“透視表”的關(guān)閉按鈕,透視表完成。你學(xué)會(huì)了嗎?

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