當(dāng)有很多數(shù)據(jù)的時候，一個一個的找是很麻煩的。此時，您可以使用下拉列表進(jìn)行輸入和查詢，以提高查詢數(shù)據(jù)的速度。那么如何用下拉列表找到東西呢？選擇“員工職位”列，依次執(zhí)行“數(shù)據(jù)”—“有效性”，在對話框的有效性條件處選擇序列，并選中“提供”下拉箭頭。直接在來源中輸入員工職位。此時點(diǎn)擊員工崗位欄，直接選擇輸入，依次執(zhí)行“數(shù)據(jù)”—“過濾”—“自動過濾”，在員工崗位列表中會出現(xiàn)一個下拉選擇點(diǎn)。
步驟
1.現(xiàn)在在WPS表單中輸入其他內(nèi)容，不要急于輸入員工職位等信息，選擇員工職位列，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-有效性。進(jìn)入有效性選擇頁面。記住在你做出正確的選擇后選擇數(shù)據(jù)。
2:進(jìn)入有效性設(shè)置選項后，點(diǎn)擊設(shè)置頁簽，選擇有效性條件的順序，勾選“提供”下拉箭頭。
3.設(shè)置信號源有兩種方法。第一種方法是直接在源中輸入員工的職位，但要注意逗號，選擇英文半角輸入法，否則不能正確選擇。
4.源設(shè)置的第二種方法是在表格的其他地方輸入位置信息，然后點(diǎn)擊源選擇表選擇好的源。
5:此時，您可以點(diǎn)擊員工職位欄直接選擇輸入，效果如圖所示。
6:選擇員工崗位列表，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【過濾】-【自動過濾】。單擊“完成”后，員工職位列表中將出現(xiàn)一個下拉選擇點(diǎn)。
7:單擊下拉選擇點(diǎn)。例如，如果我們想知道哪些員工是部門經(jīng)理，我們只需要選擇部門經(jīng)理選項。點(diǎn)擊部門經(jīng)理后，效果如圖所示。員工信息僅顯示部門經(jīng)理的信息。如果你想看到其他人，只需重復(fù)步驟2。
像這樣檢查數(shù)據(jù)很快嗎？以上是使用下拉列表輸入和查詢WPS表單的方法。感興趣的朋友可以未雨綢繆。
