無論是用微軟的word還是金山的WPS Office來排版，都不可避免的要用到文本對齊和段落設置的功能。本文總結了Word和WPS常用的文本排版技巧，希望對大家的排版有所幫助。
1.單元格編號小數點對齊
選擇要與小數點對齊的數字。如果表格中行或列中的一組數字需要對齊，請選擇單元格，然后選擇“格式”菜單下的“制表位”命令，打開制表位對話框。
在制表位位置下輸入制表位值，在對齊中選擇小數點對齊，并為引線選擇無。
然后單擊“設置”按鈕指定設置制表位。可以使用“清除”或“全部清除”按鈕刪除不需要的制表位，并在確認后退出對話框。然后，在此單元格中輸入的數字的小數點將自動對齊。
2.段落對齊
通常，每個段落的第一行將縮進2個字符。寫文件時，不應該先處理段落格式。書寫后，選擇所有段落，單擊鼠標右鍵并選擇“段落”命令，打開“段落”設置窗口，在“縮進和間距”選項卡中的“縮進的特殊格式”下應用第一行縮進效果，并將“測量值”設置為2
如果希望文本內容自動適應頁面寬度，可以將“常規”選項下的“對齊”設置為“分散對齊”。
3.巧妙設置“列”距離
在段落設置中，您可以使用“間距”的“行距”功能來設置每行文本之間的距離，但在這里沒有設置列間距的選項。
如果要設置列間距，可以打開“文本”菜單下的“頁面設置”對話框，在“文檔網絡”選項卡的“網格”中選擇“文本對齊字符網格”，然后設置每行字符的字符數，例如“20”，這樣可以增加文本之間的距離，并變相增加列間距。
