在WPS文本的新版本中，為用戶提供了一個“表格轉換工具”，允許用戶在表格和文本之間進行轉換。本文將簡要介紹常用的轉換技巧：
1.保存網頁；2.用戶數(shù)據(jù)的補充或添加。
網頁數(shù)據(jù)保存
在許多情況下，用戶希望將信息保存在互聯(lián)網上以供將來參考。然而，由于網頁通常是根據(jù)框架結構設計或排版的，復制和粘貼的內容通常包含許多嵌套的表格。例如，將內容從網頁復制到WPS文本的結果如圖1所示：
圖1用WPS文本復制網頁內容
此時，用戶可以使用“表格轉換文本”工具來轉換它。
具體操作步驟如下：
步驟1:按組合鍵選擇所有文檔；
第二步選擇菜單項“表格|轉換|表格為文本”，在彈出的對話框中設置分隔符為“段落標記”，并勾選“轉換嵌套表格”復選框，如圖2所示。
注意：選中“轉換嵌套表”復選框。該選項非常關鍵，它表示系統(tǒng)將轉換表中的所有嵌套表。
圖2表格轉換文本對話框
步驟3:點擊“確定”按鈕進行轉換。因為轉換過程只會清除表格，而不會處理數(shù)據(jù)格式，所以在圖1的段落開頭有許多空行或空格。用戶使用WPS的“文本工具”進行后續(xù)處理后，結果如圖3所示。
圖3表格轉換后的“智能格式編排”結果
數(shù)據(jù)補充或添加
在某些特殊情況下，用戶需要在WPS文本中向表數(shù)據(jù)補充或添加一些信息。在以前的版本中，即使用戶使用WPS表來添加，然后將它們復制到WPS文本中，操作也很麻煩。
但是，在新版本中，用戶可以通過在WPS文本中使用“文本轉換表”工具輕松實現(xiàn)它。如果用戶想在圖4中添加兩名員工的信息。
圖4員工通訊錄
由于當前的WPS文本轉換工具允許用戶使用任意(包括全角或半角)字符來分隔數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)轉換可以在用戶進行特定設置后實現(xiàn)。具體操作步驟如下：
步驟1:準備附加數(shù)據(jù)。WPS文本不需要高數(shù)據(jù)格式，只要它是固定的分隔符間隔。數(shù)據(jù)如圖5所示。
圖5提供了使用文本文檔的數(shù)據(jù)源
注意：由于序列號是自動編號的，在導入數(shù)據(jù)時，“逗號”用于占據(jù)第一行。
步驟2:打開帶有WPS文本的“地址簿”文檔，將上面圖片中的兩行數(shù)據(jù)粘貼到表格的下一行。
在步驟3中，選擇兩行文本后，選擇菜單項“表格|轉換|文本到表格”，并在彈出對話框中將分隔符“其他字符”設置為“全角逗號”(，)。系統(tǒng)將自動識別并指定5列進行轉換。由于新數(shù)據(jù)需要與原始表匹配，用戶需要將列數(shù)調整到6列，調整結果如圖6所示。
圖6“文本轉換表”對話框的設置
第4步點擊“確定”按鈕轉換數(shù)據(jù)，最后稍微調整格式。結果如圖7所示。
圖7員工通訊錄補充數(shù)據(jù)結果
摘要
1.用戶可以使用“表格轉換工具”將表格和文本相互轉換。
2.使用“表格轉換”工具時，用戶可以自定義單個分隔符(包括半角或全角字符)。
3.當用戶使用“表格轉換為文本”工具時，選中“轉換嵌套表格”復選框，允許用戶將表格中的嵌套表格一次轉換為文本。
適用范圍：
適用于WPS辦公室2005(751)或以上。
