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在WPS Text 2005中,表格工具不僅用于制作表格。靈活使用表格有時會得到意想不到的結果,并完成一些特殊的任務。本文將介紹如何使用表格制作聯合文檔標題。

雖然WPS Text 2005提供了“二合一”的功能,可以用來制作聯合出版的紅頭文件,但其功能相對簡單,有時不能滿足我們的需要。例如,當三個以上的公司聯合發布文件時,或者當兩個公司名稱中的字數相差很大時,“二合一”就會被拉長。此時,輪到輪到他們展示才華了。這里,以《中共北京市委》和《北京市人民政府》的聯合出版為例,說明了其制作過程。

由于兩個公司名稱中的字數相差很大,如果使用“兩行合一”的功能,單詞多的行會“碰到”單詞少的行,這是根本無法實現的(如圖1所示)。

活用WPS文字中表格制作聯合發文文件頭

圖1

首先,創建一個有2行2列的新表格,調整表格的行和列的大小,將第二列的2個單元格合并成一個單元格,并在單元格中輸入相應的文本(如圖2所示)。

活用WPS文字中表格制作聯合發文文件頭

圖2

接下來,設置文本的字體、大小和顏色,選擇兩個單位標記所在的單元格,將對齊方式設置為“分散對齊”,選擇單詞“文件”所在的單元格,并將對齊方式設置為“水平和垂直居中對齊”(圖3)。

活用WPS文字中表格制作聯合發文文件頭

圖3

最后,將表單的所有連接設置為空,一個漂亮的聯合文檔標題就準備好了!(圖4)

活用WPS文字中表格制作聯合發文文件頭

圖4

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