對于一個辦公室職員來說，整理和排版文檔中的字符是很常見的，而且他幾乎每天都做這些事情。這些辦公室工作人員最需要的是使手頭的工作更智能、更簡單，這樣他們就不會在排版、安排段落、設置段落前后間距、行距、首行縮進等方面花費大量時間。
在WPS2012中，我們不僅可以快速設置段落的樣式，還可以更方便、更容易地使用它們。讓我們一起來看看吧！
一、WPS文本段落布局功能條目
將鼠標放在段落的任意位置，您可以在左側看到“段落布局”圖標。單擊它，您可以看到該段落處于選定狀態。此時，您可以在功能區中看到新的“段落布局”選項卡。
二、WPS文本常見段落調整
單擊“段落布局”圖標后，段落被選中并被一個矩形框包圍。一般段落調整可以通過它來完成。首行縮進和左右縮進：將鼠標移動到矩形框左上角首行的短垂直線處，鼠標指針變成雙向箭頭。拖動鼠標調整第一行縮進的字符數。它下面的短垂直線用于調整左縮進字符的數量。將鼠標移動到左右兩邊的小三角形上，拖動矩形框的左右垂直線來調整左右縮進字符的數量。
線段前距和線段后距：上下線之間還有調節手柄。調整行數，以上面的一行作為線段前的間距，拖動下面的水平線來調整線段后的行數。
行距：在功能區的“段落布局”選項卡的“行距”功能組中，有兩個不太明顯的“”和“-”按鈕。
點擊它們，您可以實時看到段落中行距的調整效果。每次單擊時，將行距增加或減少0.25倍。與以前的版本和其他類似的軟件相比，調整效果和預覽效果的實時可見性非常有吸引力。
