每頁22行，每行28個字，是標(biāo)準(zhǔn)空白A4正式文件的頁數(shù)，即A4紙，宋字型，3號字，每行28個字，每頁22行，段落開頭縮進(jìn)兩個字，上下左右邊距分別為37、35、28、26毫米。利用WPS文本提供的文檔網(wǎng)格功能，可以快速實(shí)現(xiàn)上述排版要求。不知道的朋友可以借此機(jī)會學(xué)習(xí)。我希望這個教程能對大家有所幫助。
1.在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁邊距”。
2.在“頁面設(shè)置”對話框中，選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡。如下圖所示：
3.單擊確定退出頁面設(shè)置對話框。
每頁22行每行28字的標(biāo)準(zhǔn)A4公文文檔
政府工作人員經(jīng)常會遇到紅頭文件的第一頁附有多頁文字的情況。此時，有必要在紅頭頁之后用A4紙的標(biāo)準(zhǔn)空白文檔格式填充文本內(nèi)容。WPS Office 2005政府版的一個特點(diǎn)是它提供了200多個政府要求的6個類別的模板來起草正式文件(可以在[文件]-[新建]-[任務(wù)窗格]-[本機(jī)上的模板]中的“OFFiCE”-“標(biāo)準(zhǔn)正式文件”模板中找到)。
下面介紹如何使用WPS Office 2005政府版方便快捷地制作標(biāo)準(zhǔn)A4空白公文的頁面，即A4紙，宋字型，3號字，每行28字，每頁22行，段落開頭縮進(jìn)兩個字符，頁邊距37、35、28、26毫米。
使用模板只會在模板的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個新文檔，這不會對模板本身產(chǎn)生任何影響。編輯后，必須先保存，然后才能生成最終文檔。
首先選擇[文件]菜單，然后從彈出菜單中選擇[頁面設(shè)置]。點(diǎn)擊“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽中的“字體設(shè)置”按鈕，在“字體設(shè)置”對話框中將字體設(shè)置為“模仿宋_GB2312”，然后將字體大小設(shè)置為“3號”，點(diǎn)擊“確定”。
單擊“邊距”選項(xiàng)卡，將上、下、左、右值分別設(shè)置為37、35、28和26毫米
單擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，并從網(wǎng)格選項(xiàng)中選擇“指定線條和字符網(wǎng)格”。在字符項(xiàng)中將每行的字符數(shù)設(shè)置為28，在行數(shù)中將每頁的行數(shù)設(shè)置為22。單擊確定。
上述步驟的順序不能顛倒！因?yàn)槊宽摰男袛?shù)和每行的字符數(shù)會隨著字體和大小的變化而變化！
最后，在“格式”菜單中選擇“段落”，并將“特殊格式”和“度量值”選項(xiàng)分別設(shè)置為“首行縮進(jìn)”和“2個字符”。單擊確定，將生成一個標(biāo)準(zhǔn)的空白政府文檔模板。在[保存]或[另存為]對話框中選擇適當(dāng)?shù)奈募袷剑院罂梢灾苯邮褂谩ｍ槺阏f一下，WPS Office2005政府版可以保存為。文件或。dot(ms office的模板文件)！
