在澳門10周年紀(jì)念版中,對粘貼選項的支持得到了加強(qiáng)。我們從“工具”“選項”菜單調(diào)用“選項”設(shè)置面板,并切換到“編輯”選項卡。我們可以看到它下面有更多的“剪切和粘貼選項”。在WPS文檔中粘貼新內(nèi)容后,粘貼選項下拉按鈕圖標(biāo)將出現(xiàn)在粘貼內(nèi)容的后面。單擊下拉按鈕右側(cè)的小三角形,將彈出一個菜單項。用戶可以從中選擇一個項目。不要選中“粘貼選項按鈕”前的復(fù)選框,粘貼選項下拉按鈕圖標(biāo)不會出現(xiàn)在粘貼內(nèi)容的后面。點(diǎn)擊“默認(rèn)粘貼方式”后面的下拉菜單,可以找到三個選項(如圖):“格式化文本”、“匹配當(dāng)前格式”和“未格式化文本”。以下是這三個選項對每個人的基本含義,不理解的朋友可以借此機(jī)會鞏固它們。
我們建議將其設(shè)置為“無格式文本”,這樣當(dāng)我們將網(wǎng)頁或其他文檔中的文本粘貼到當(dāng)前文檔中時,當(dāng)前文檔的現(xiàn)有格式將不會被破壞。
但是這些粘貼選項意味著什么呢?經(jīng)過測試,我了解了一些“門道”,并與您進(jìn)行了討論:
1、帶格式文本:簡單地說,粘貼“格式化文本”意味著源格式是什么,以及粘貼后是什么。也就是說,“照原樣復(fù)制”。然而,情況并非總是如此。如果源文檔和目錄文檔都是WPS文檔,并且源格式中的樣式與目標(biāo)文檔中的樣式名稱和格式相同,則源格式中的樣式將原封不動地保存到目標(biāo)文檔中。但是,如果源格式的樣式在目標(biāo)文檔中沒有相同的名稱,則可以通過粘貼將此樣式帶入目標(biāo)文檔;如果存在同名樣式,但同名樣式的格式不同,則有兩種情況:如果該樣式已應(yīng)用于目標(biāo)文檔中的某些字符,則復(fù)制的文本格式將服從目標(biāo)文檔;如果目標(biāo)文檔中有同名的樣式,但沒有該樣式的文本,則目錄文檔中同名的樣式將被源文檔中的樣式替換。
2、匹配當(dāng)前格式:是粘貼剪貼板內(nèi)容時光標(biāo)位置的格式。但是,在測試之后,出現(xiàn)了一個意外的情況,即如果源格式包含目標(biāo)文檔中沒有的樣式,盡管所有粘貼的字符都與目標(biāo)文檔當(dāng)前光標(biāo)位置的樣式相同,但是源格式中的唯一樣式也會添加到目標(biāo)文檔的樣式列表中。
3、無格式文本:也許一些朋友已經(jīng)注意到“匹配當(dāng)前格式”和“無格式文本”似乎有同樣的效果。然而,它們之間仍有細(xì)微的差別。
首先,如前所述,當(dāng)粘貼為“無格式文本”時,源格式中的唯一樣式將不會被帶入目標(biāo)文檔。
其次,如果剪貼板包含圖形內(nèi)容,圖形將通過“匹配當(dāng)前格式”粘貼到目標(biāo)文檔中,而圖形不會通過“未格式化文本”出現(xiàn)在目標(biāo)文檔中。
了解這些差異,你應(yīng)該知道你需要什么樣的“粘貼”選項。然后,根據(jù)你自己的習(xí)慣來設(shè)置它。