近年來，許多政府部門都在開展部門倫理評估問卷調(diào)查，以監(jiān)督和提高政府部門的工作效率。問卷都是用紙打印的，將在被調(diào)查者完成問卷后進行收集和統(tǒng)計。為了提高整改效率，單位還準(zhǔn)備舉辦道德評價活動。然而，由于單位、機關(guān)和下屬部門有數(shù)百人，如果問卷是用紙印刷的話，費用會很大。該怎么辦？
他們現(xiàn)在不是都在倡導(dǎo)低碳環(huán)保嗎？經(jīng)過多次思考，WPS Office 2012增加了“表單”功能。使用此功能，您可以輕松制作電子問卷，然后通過電子郵件發(fā)送或QQ群下載的方式批量發(fā)送給相關(guān)部門。受訪者下載電子問卷并填寫后，可以通過電子郵件發(fā)回，這樣可以節(jié)省打印紙，降低成本，一舉兩得。為什么不呢？更重要的是，它符合當(dāng)今倡導(dǎo)的低碳環(huán)保理念。本教程使用復(fù)選框表單域來實現(xiàn)基本的調(diào)查選項。當(dāng)我們用鼠標(biāo)點擊復(fù)選框時，我們可以在選中和未選中狀態(tài)之間切換。如果需要選擇一個或多個問題，我們可以使用”下拉表單字段”的功能。對此感到擔(dān)心的朋友可以借此機會學(xué)習(xí)，希望能為工作的順利完成做出一點貢獻。
照你說的做，首先打開WPS Text 2012，待查詢內(nèi)容輸入完成后，將光標(biāo)放在待選答案的后面，點擊菜單欄中的插入標(biāo)簽，然后點擊表單功能區(qū)的復(fù)選框表單域按鈕(如圖1所示)。插入完成后，單擊表單域陰影命令取消表單域陰影，最后單擊保護表單域。這樣，當(dāng)我們用鼠標(biāo)單擊復(fù)選框時，我們可以在選中和未選中狀態(tài)之間切換(如圖2所示)。
當(dāng)問卷中有問題需要選擇一個或多個時，我們可以使用“下拉表單域”功能。方法如下：首先，將光標(biāo)定位到要選擇的答案位置，點擊“表單”功能區(qū)的“下拉表單域”按鈕，WPS會自動插入一個表單域，用鼠標(biāo)雙擊表單域，激活“下拉表單域選項”對話框后，點擊對話框中的“添加”按鈕，然后在選擇框中輸入可選內(nèi)容(如圖3所示)。
再次點擊“添加”按鈕，繼續(xù)添加新選項，直到添加完可選內(nèi)容，點擊“確定”關(guān)閉對話框，最后點擊“保護表單域”。這樣，當(dāng)我們用鼠標(biāo)點擊表單域時，將彈出可選選項(如圖4所示)，并點擊相應(yīng)的選項來完成選擇。
提示：如果我們添加的選項內(nèi)容位置不合適，您可以點擊“上移”或“下移”按鈕來調(diào)整位置。
當(dāng)制作表單域時，如果我們害怕用戶不理解，我們也可以添加“幫助”文件。方法是在“某些表單域選項”對話框中點擊“添加幫助文本”，然后在打開的“表單域幫助文本”對話框中選擇“F1幫助鍵”選項卡，然后選擇“自己鍵入”，最后輸入幫助文本內(nèi)容(如圖5所示)，點擊“確定”退出，最后在“表單”功能區(qū)點擊“保護表單”按鈕。
這樣，當(dāng)我們用鼠標(biāo)點擊“表單域”并在鍵盤的功能區(qū)按下F1鍵時，表單域的幫助描述將會打開(如圖6所示)。
問卷完成后，可以發(fā)送。WPS制作的電子問卷不僅節(jié)約了成本，還體現(xiàn)了低碳環(huán)保的理念嗎？真是一舉兩得！
