每個(gè)人都必須熟悉表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算，但在某些特殊情況下，需要計(jì)算證書(shū)、摘要和合同等文檔。不要懷疑，一般文檔中的數(shù)據(jù)可以通過(guò)WPS Text 2010中的書(shū)簽功能通過(guò)公式來(lái)計(jì)算。下面描述的各種計(jì)算實(shí)際上都是通過(guò)字段實(shí)現(xiàn)的，當(dāng)原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，計(jì)算結(jié)果不會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算。在更新計(jì)算結(jié)果之前，必須按下Ctrl A選擇所有字段，按下F9刷新所有字段。如果手動(dòng)刷新太麻煩，可以考慮在打印前設(shè)置自動(dòng)刷新。接下來(lái)，與大家分享如何使用WPS2010進(jìn)行表外計(jì)算的相關(guān)問(wèn)題。對(duì)此感到擔(dān)憂(yōu)的朋友不應(yīng)該錯(cuò)過(guò)這個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
1.設(shè)置書(shū)簽
要在表外計(jì)算，您必須將引用的值標(biāo)記為書(shū)簽。在計(jì)算購(gòu)房合同中的房屋總量時(shí)，必須先設(shè)置兩個(gè)書(shū)簽：總面積和單價(jià)。選擇總面積值“89.6”，點(diǎn)擊“插入”菜單選擇“書(shū)簽”，在“書(shū)簽”窗口輸入圖書(shū)簽名為“總面積”，按“添加”按鈕添加“總面積”書(shū)簽(圖4)。同時(shí)設(shè)置一個(gè)“單價(jià)”書(shū)簽。
2.快速計(jì)算
將輸入光標(biāo)放在要顯示總價(jià)的位置，點(diǎn)擊“表格”菜單，選擇“公式”，在“公式”窗口輸入公式“=總面積*單價(jià)”，然后點(diǎn)擊“數(shù)字格式”下拉箭頭，選擇“人民幣資本”。確認(rèn)后，您可以在輸入光標(biāo)處插入計(jì)算出的人民幣金額的總售價(jià)，大寫(xiě)“壹拾肆萬(wàn)叁仟叁佰陸拾元整”。公式中的圖書(shū)簽名只需要從“粘貼書(shū)簽”下拉列表中選擇(圖5)，不需要直接輸入。
3.修改重算
當(dāng)您需要修改數(shù)據(jù)時(shí)，您只需要在直接設(shè)置書(shū)簽時(shí)修改選中的數(shù)據(jù)。修改時(shí)，不能直接刪除原始數(shù)據(jù)，重新輸入。您必須首先在原始數(shù)據(jù)的中間輸入新數(shù)據(jù)，然后刪除新數(shù)據(jù)左側(cè)和右側(cè)的舊數(shù)據(jù)。修改后，按下Ctrl A選擇全部，不定期按下F9功能鍵刷新字段，所有計(jì)算結(jié)果可以自動(dòng)重新計(jì)算和更新。如果您忘記了原始數(shù)據(jù)的位置，只需單擊“插入”選擇“書(shū)簽”，然后在“書(shū)簽”窗口的列表中雙擊圖書(shū)簽名，即可快速找到書(shū)簽數(shù)據(jù)。
如果注：發(fā)現(xiàn)很難掌握先插入后刪除的數(shù)據(jù)修改方法，他可以嘗試用表格輸入原始數(shù)據(jù)。右鍵單擊工具欄以選擇“表單”，然后單擊工具欄上的“文本表單域”以插入文本表單。插入的表單看起來(lái)像一個(gè)空格。雙擊插入的文本表單，打開(kāi)其選項(xiàng)窗口，在“默認(rèn)文本”中輸入數(shù)據(jù)，并將“書(shū)簽”中的文本2更改為所需的圖書(shū)簽名，例如存款比率，并確認(rèn)返回。這樣輸入的數(shù)據(jù)看起來(lái)和直接輸入的數(shù)據(jù)一樣，但是可以直接參照公式中有賬簿簽名“存款比例”的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。修改時(shí)，只需雙擊原始數(shù)據(jù)的文本形式，在彈出窗口中修改默認(rèn)文本即可。此外，如果您單擊表單工具欄上的“保護(hù)表單”進(jìn)行保護(hù)，您可以直接修改表單中的原始數(shù)據(jù)，而無(wú)需雙擊打開(kāi)選項(xiàng)窗口。
以上介紹的各種計(jì)算實(shí)際上都是按域?qū)崿F(xiàn)的，當(dāng)原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，計(jì)算結(jié)果不會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算。在更新計(jì)算結(jié)果之前，必須按下Ctrl A選擇所有字段，按下F9刷新所有字段。如果手動(dòng)刷新太麻煩，可以考慮在打印前設(shè)置自動(dòng)刷新。只需點(diǎn)擊“工具”菜單選擇“選項(xiàng)”，選擇“打印”標(biāo)簽下的“更新字段”選項(xiàng)(圖6)，然后點(diǎn)擊“確定”保存設(shè)置。修改后，不需要F9刷新，WPS會(huì)自動(dòng)刷新字段，在打印前更新計(jì)算結(jié)果。或者，您可以通過(guò)單擊打印預(yù)覽輕松地自動(dòng)刷新字段。
如果注：的一些計(jì)算結(jié)果不想被更新，它們可以被鎖定。只需點(diǎn)擊要鎖定的計(jì)算結(jié)果，然后按下Ctrl+F11。以后按下Ctrl A選擇F9刷新，該計(jì)算結(jié)果不會(huì)被刷新。如果您想解鎖該域，您可以更新它。只需再次點(diǎn)擊計(jì)算結(jié)果，并按下Ctrl Shift F11恢復(fù)它。
