當(dāng)前文檔對頁眉和頁腳的要求太高。例如,如果您需要編輯這樣的文檔,要求是:每個章節(jié)前面的章節(jié)的封面、目錄和摘要不需要標(biāo)題,而章節(jié)的正文部分需要區(qū)分奇數(shù)和偶數(shù)標(biāo)題:奇數(shù)頁的標(biāo)題是書籍名稱,偶數(shù)頁的標(biāo)題是相應(yīng)的章節(jié)名稱。如何從這樣的個性需求開始?有一段時間我們無能為力!以下是具體的操作步驟,有興趣的朋友可以參考。在實際操作過程中,我相信你還是會遇到很多問題,所以你一定要多練習(xí)。
第一步:為文檔編輯頁碼
編輯頁碼是基礎(chǔ)。只有通過區(qū)分奇數(shù)頁和偶數(shù)頁,才能插入不同的標(biāo)題。在上一期(《妙用分節(jié)符之一:給長文檔編輯多重頁碼》)的指導(dǎo)下,我相信頁碼編輯對每個人來說都是小菜一碟。注意:不要忘記在封面、目錄、章節(jié)摘要和每一章的結(jié)尾插入[下一頁的分節(jié)符]!
提示:由于章節(jié)摘要沒有頁碼,在設(shè)置正文的起始頁號時,有必要保持后面章節(jié)的頁碼與前面章節(jié)的頁碼一致。
圖1:注意后續(xù)章節(jié)文本起始頁碼的設(shè)置
第二步:將奇數(shù)頁的頁眉設(shè)為書籍名稱
現(xiàn)在將光標(biāo)移動到章節(jié)正文的任意奇數(shù)頁(注意,編輯頁眉和頁腳時,將光標(biāo)移動到該節(jié)所在的頁面),并選擇[查看]-[頁眉和頁腳]。此時,名為“頁眉和頁腳”的工具欄出現(xiàn),頁眉和頁腳被編輯。單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“頁面設(shè)置”選項,彈出“頁面設(shè)置”
圖2頁眉和頁腳工具欄
提示:設(shè)置頁眉時,一定要注意頁眉和頁腳工具欄(工具欄中的第七個選項)中“與上一節(jié)相同”選項的狀態(tài)。它看起來不顯眼,但在頁碼設(shè)置和頁眉頁腳設(shè)置中非常重要,所以必須根據(jù)具體要求靈活使用。如果處理不當(dāng),會給你帶來很多麻煩!此外,該工具欄還包括其他形式的頁眉和頁腳,包括頁碼設(shè)置。如果使用得當(dāng),它可以給你的文檔增加很多顏色,這是值得研究的!
第三步:將偶數(shù)頁的頁眉設(shè)為章節(jié)名稱
現(xiàn)在將光標(biāo)移動到任意偶數(shù)頁,重復(fù)上述步驟,并將標(biāo)題更改為相應(yīng)的章節(jié)名稱。
說起來容易做起來難。在實踐中,我相信你會遇到很多問題。但是,只要你多練習(xí),靈活使用工具欄“頁眉和頁腳”、“分節(jié)符”和“頁面設(shè)置”,我相信你的文檔制作水平一定會更高。那時,不要忘記我的小系列的功勞!