段落的調整和修改是計算機一級考試中必不可少的內容。在以前的考試中，每次我們都要調整段落，這是浪費時間，害怕出錯。那么我們怎樣才能快速調整整潔美觀的段落結構呢？事實上，這個問題很容易解決。WPS Office 2012有一個視覺調整按鈕-段落布局，通常被稱為“字符章魚”。有了它，您可以通過拖放鼠標輕松完成這些任務，使文檔更加美觀和專業。
如果你不明白“章魚”這個詞的功能，讓我們在下面告訴你：
“文本章魚”功能整體上看起來像一個文本框，但它不是一個文本框。調整后的文本段落與普通段落完全相同。您可以在單個段落或多個段落上使用“文本章魚”功能，并且在打印時不會顯示文本框。
一、準備使用“文字八爪魚”
如圖1所示，當我們在WPS Office 2012中打開一個文檔時，我們會發現光標所在行的左側有一個小圖標(如圖1所示)。當鼠標靠近它時，小圖標會亮起。點擊后會出現“Word Octopus”的提示，光標所在的段落會被淺藍色邊框包圍，邊框的四邊和第一、第二行的左側會出現六個調整點(如圖2所示)。
二、在單個段落上使用“文字八爪魚”功能
拖動第一行和第二行左側的調整點，以“字符”為單位調整“首行縮進”和“懸掛縮進”(如圖3所示)；拖動左右調整點會以“字符”為單位調整段落的“左縮進”和“右縮進”；上下拖動調整點，可以方便地以“行”為單位調整“段前間距”和“段后間距”，非常方便。此外，當調整后的值接近0.5的整數或倍數時，它將接近0.5的整數或倍數，這表明了該函數的親密度。
三、在多個段落上使用“文字八爪魚”功能
有了這樣一個實用的功能，很多人一定希望在調整多個段落時使用它，這樣在整理從網上粘貼的亂糟糟的文字時就可以充分發揮這個強大的功能。如果我們需要調整多個段落的屬性，只需選擇所有需要調整的段落，并且“文本章魚”按鈕將顯示在所選部分最后一行的左側。單擊它，最后一段將顯示一個淺藍色邊框。之后，就像調整單個段落一樣，調整將應用于所有選定的段落(如圖4所示)。
最后，應該注意的是，“文本章魚”功能整體上看起來像一個文本框，但它不是一個文本框。調整后的文本段落與普通段落完全相同，打印時不會顯示文本框。保存的文檔可以在完全兼容的Microsoft Office 2003/2007/2010中正常顯示。這是WPS Office的第一個也是最原始的功能，對很多人來說非常方便，給用戶一種全新的操作體驗。
