現(xiàn)在無紙化辦公給我們帶來了很大的便利，使我們的工作效率有了很高的水平。然而，使用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯和數(shù)據(jù)處理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。例如，在數(shù)據(jù)錄入過程中，你會遇到教育背景、性別、部門等內(nèi)容。這需要重復(fù)輸入。不難想象，如果你完全通過鍵盤輸入，工作效率會有多差。
在辦公室里，我們經(jīng)常需要填寫各種表格，其中有些表格有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化要求。盡管在填寫前的一次特別會議上反復(fù)強調(diào)，但仍會有一些人沒有按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫。勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的行政管理人員經(jīng)常因拖延工作而受到批評，那些不認(rèn)真傾聽的人經(jīng)常因為重復(fù)返工和修改而抱怨。事實上，上述問題可以通過在WPS文本中使用表單工具來解決。
啟動WPS文本2013，打開一個信息表。
(2)將光標(biāo)定位到最高度數(shù)后面的框中，然后單擊菜單欄-插入-下拉表單域按鈕。
此時，該框?qū)@示為灰色。雙擊這個灰色框，彈出一個選項界面，可以通過添加、編輯和刪除三個按鈕來寫入數(shù)據(jù)。
(4)重復(fù)上述步驟，完成最高度數(shù)，然后單擊確定。
您可以看到，默認(rèn)情況下，剛剛填寫的第一項顯示在灰色框中。在下面，單擊插入-保護(hù)表單按鈕。
點擊后，我們可以直接選擇框中的下拉菜單，這樣就不需要自己填寫，也不需要規(guī)范表格的格式。
