在WPS文本中編輯表格時(shí),會(huì)遇到需要在某個(gè)單元格中輸入更多內(nèi)容的情況,但不能隨意增加單元格的列寬或行高,也不適合隨意調(diào)整字體大小。經(jīng)過(guò)一番探索,有一種方法可以擴(kuò)大細(xì)胞的容量,這并不困難,只需要三個(gè)步驟。
簡(jiǎn)述
調(diào)整段落以擴(kuò)展容量:在“段落”對(duì)話框中,取消選中“如果定義了文檔網(wǎng)格,則與網(wǎng)格對(duì)齊”選項(xiàng)
調(diào)整字符間距以擴(kuò)大容量:?jiǎn)螕簟白煮w”對(duì)話框中“間距”右側(cè)的下拉列表,然后選擇“壓縮”
調(diào)整單元格邊距以擴(kuò)展容量:在“表格屬性”對(duì)話框中,首先取消選中“與整個(gè)表格相同”復(fù)選框,然后將較低值調(diào)整為“0”。
圖1
如圖1中最左邊的表格所示,我們需要在單元格中輸入文本“WPS金山文本金山表格金山演示”。字體為Tahoma和4號(hào),單元格的列寬和行高均固定為20毫米,單元格的對(duì)齊方式為左對(duì)齊和上對(duì)齊。如圖所示,在這種要求下,單元格中只能正常顯示“WPS金山字符”,只能顯示兩行,每行只能顯示三個(gè)漢字。
一、調(diào)整段落以擴(kuò)容
選擇單元格中的文本,點(diǎn)擊菜單命令“格式段落”,在打開(kāi)的“段落”對(duì)話框中點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,取消“如果定義了文檔網(wǎng)格,則與網(wǎng)格對(duì)齊”的勾選狀態(tài),如圖2所示。
圖2
經(jīng)過(guò)這樣的處理,我們可以看到可以顯示的字符已經(jīng)從兩行變成了三行,WPS金山字符金山表已經(jīng)可以顯示了。
二、調(diào)整字符間距以擴(kuò)容
選擇單元格的文本,點(diǎn)擊菜單命令“格式字體”,在打開(kāi)的“字體”對(duì)話框中點(diǎn)擊“字符間距”對(duì)話框,點(diǎn)擊“間距”右側(cè)的下拉列表,選擇“擰緊”,然后在右側(cè)的“值”輸入框中輸入“0.5”mm,如圖3所示。
圖3
完成后,看看效果,可以顯示的是“WPS金山文本金山表金山”,每行變成四個(gè)字。效果很明顯,對(duì)吧?
三、調(diào)整單元格邊距以擴(kuò)容
現(xiàn)在只顯示“演示”一詞。但是我們有另一種方法,那就是調(diào)整單元格邊距。將鼠標(biāo)放在該單元格中,右鍵單擊它,然后在彈出菜單中單擊“表格屬性”命令。在打開(kāi)的“表格屬性”對(duì)話框中,單擊“單元格”選項(xiàng)卡,然后單擊該選項(xiàng)卡右下角的“選項(xiàng)”按鈕,打開(kāi)“單元格選項(xiàng)”對(duì)話框。首先,取消選中“與整個(gè)表格相同”復(fù)選框,然后將下面的所有值調(diào)整為“0”(是否足夠難?),如圖4所示。
圖4
完成后,看看效果,不僅所有的字符都顯示出來(lái),而且似乎還有一個(gè)漢字的空間。
如果你遇到這樣的問(wèn)題,你不妨試試以上三個(gè)技巧。