過去，當你想打印請柬、工資單和成績單時，你會將表格中的文字復制到文檔中。現在，使用WPS的郵件合并功能，您可以將表單中的數據分批插入到文檔中，并且只需要一個文檔模板和一個表單數據，這非常簡單。插入后，您可以批量發送電子郵件或生成不同的文檔。如果你有這種需要，你可以借此機會學習。
簡述
首先，準備兩份文件：成績單。xls和抄本模板。文檔，打開抄本模板。對于“郵件合并”文檔，選擇抄本。xls和特定表單作為數據源，并遵循以下步驟。最后，是輸出和打印。這里有幾個選項，一個是“合并到不同的新文檔”，合并到新文檔和合并到打印機。你可以根據自己的需要來選擇。GIF演示動畫附在文章的最后，適合新手朋友。
郵件合并常用于：
1.打印邀請函。
如果請柬不是手寫的，每份請柬上只有客人的名字不同，所以打開文件并逐一填寫需要很大的努力。
2.公司郵件。
只有最初的收件人與某些信息不同，您會逐一修改然后發送嗎？
3.成績單和工資單
要向每個學生或員工分發成績單和工資單，只有一個通用表格。如何制作正式的成績單并發給學生？
下面以成績單為例，教大家如何批量輸出成績單。
1.你需要準備兩份文件，一份是成績表(成績單)。xls ),另一個是文檔模板(成績單模板。doc)用于生成抄本。
樂譜。xls
抄本模板. doc
2.打開成績單模板。文檔，點擊“參考”選項卡，選擇“郵件”，然后出現“郵件合并”選項卡。
3.點擊“打開數據源”，選擇“評分表”。xls”，并選擇數據所在的工作表。(關閉抄本。xls優先)
4.將光標放在模板的學生編號列中，單擊插入合并字段，在表格中選擇相應的學生編號列，然后單擊插入。單擊“取消”關閉窗口，學生編號將出現在光標所在的位置。
5.點擊“查看合并數據”，可以看到合并后的效果，學號出現在名稱欄。單擊“下一步”查看不同學生的姓名。再次單擊“查看合并數據”查看域代碼。
6.根據上述方法，將每個科目的名稱和分數插入相應的位置。再次檢查合并效果。
輸出和打印
最后，如果您想為每個學生生成一個文檔，請單擊“合并成不同的新文檔”
如果您想生成每頁都有不同學生成績單的文檔，您可以單擊“合并到新文檔”
如果要直接打印，請單擊“合并到打印機”。
如果想直接發送郵件給各個學生，你可以這樣做。
1.在成績單中增加一欄“學生郵箱”。xls填寫每個學生的郵箱。
2單擊“收件人”，并檢查要發送的學生的電子郵件地址。
3.該計算機配有OUTLOOK郵件客戶端。
4單擊“合并到電子郵件”發送
GIF操作圖
請將文件和表格附在GIF中，讓我們自己操作~
