提高WPS排版速度的幾點技巧?
1、熟練使用幾種常用的快捷方式
初級:
新文件
打開文件
按住Ctrl鍵關閉文件
[F12]鍵:將文檔另存為
Ctrl B字體加粗
ctrl+U下劃線
ctrl+I字體傾斜
中級:
[ctrl+Enter]:插入分頁符
[ctrl+shift+C]:復制格式
[ctrl+shift+V]:粘貼格式
按住Ctrl鍵打開字體窗口
[ctrl]:左對齊
右對齊
中心
alt+O-P調(diào)出段落窗口
shift+Enter插入換行符(不是段落符號)
更多快捷方式:
WPS常見快捷方式的完整集合
常用快捷鍵的WPS演示
WPS表單常用快捷鍵的完整集合
WPS字符常用快捷鍵的完整集合
2.如果文檔凌亂,有許多空格和空段落,除了使用替換功能外,還可以使用“文本工具”來排列整篇文章。
3.關于m2和m3上標下標的應用
4.WPS文本中的圖片太多,響應太慢。您可以雙擊圖片,彈出“設置對象格式”窗口,單擊“圖片”對話框,單擊“壓縮”,“應用到文檔中的所有圖片”,將分辨率更改為“打印”模式,并確認。
5.文檔中的表格
*有時表單很長,因此要將其從中間斷開并分成兩部分,可以使用快捷鍵ctrl+shift+Enter。
*對于跨頁表格,如果您希望標題顯示在每頁上,您可以調(diào)用“表格屬性”對話框(雙擊表格左上角的十字標記)。在“行”對話框中,選中“在每頁頂部重復作為標題”(下面的“上一行”和“下一行”可以選擇要顯示的標題)
*調(diào)整表格的整體高度和寬度,或調(diào)用“表格屬性”對話框。如果您需要調(diào)整行高,請在指定的高度填入數(shù)字(您可以先填幾次來調(diào)整它)。“行高值”中有一個最小值和一個固定值。選擇“固定值”意味著表格的大小會隨著您的設置而變大,并且不會根據(jù)表格的內(nèi)容自動調(diào)整(固定值太小,(列寬設置相同)
*在wps文本中向表格添加行和列的自由感比WPS表格更強。這主要取決于“表格樣式”中的“繪圖表格”。只需將表格拖到您想要添加的位置,如果您想要刪除它,請使用“擦除”按鈕。
6.WPS文本中圖片的對齊
借助“繪圖工具”中的“對齊”,可以看出,如果只選擇了一個,“對齊”的底部是灰色的,這意味著必須選擇兩個圖形進行對齊(這似乎有點荒謬!哈哈)
讓我們關注以下內(nèi)容:首先選擇不均勻的圖形,最后選擇需要對齊的圖形(按住shift鍵點按最后一個圖形),然后點按“左對齊”或“上對齊”,圖片將會對齊。(童鞋可以先試),如果你想讓圖形有相同的尺寸,同樣是真的,最后選擇正確尺寸的圖形,點擊“等高”、“等寬”和“等尺寸”。如果您希望圖片以相等的距離均勻分布,請單擊“水平分布”或“垂直分布”。
點對齊,大小相等后的效果如下