WPS增加了自動備份功能,這意味著在撰寫文章或論文時,一旦出現意外的無法控制的情況,如停電或非正常關機,未來且已保存的文件可以恢復,從而恢復以前的文件或非正常保存的文件。備份管理適用于WPS系列的其他軟件,如WPS表單和WPS演示文稿(幻燈片)。
首先,打開備份工具窗口,然后打開自動備份路徑。以Windows 8.1系統操作為例,您可以在選項中設置自動備份時間間隔和默認文件保存格式。智能備份是軟件崩潰或異常退出時的備份,沒有異常就不備份。無論計算機是否異常,都將執行定時備份。此外,您可以為保存的文件選擇默認的生成格式,建議將其保存為較低版本,以便可以由較低版本或較高版本打開,或者將其保存為文檔文件,以便也可以打開使用Office系列的Word。
步驟
1.單擊WPS菜單-備份管理打開備份工具窗口
2.各種備份文件都在這里。打開自動備份路徑
3.邊肖是Windows 8.1操作系統,這里的備份路徑是:C: \用戶\ los \應用數據\漫游\金山軟件\辦公室6 \備份
文本默認保存為wps格式,表格默認保存為et格式,演示文稿默認保存為dps格式
4.您也可以輸入工具-選項-常規和保存來設置自動備份時間間隔和默認文件保存格式
5.WPS智能備份不同于WPS定時備份。智能備份是在軟件崩潰或異常退出時進行備份,這樣您就可以在計算機崩潰后重新啟動并檢索文件。但是,如果計算機或WPS中沒有異常,它將不會被備份。如果不手動保存,您將無法檢索文件。
但是,無論計算機是否異常,都將定期進行定期備份,建議個人使用定期備份
6.您可以為保存的文件選擇默認的生成格式,低版本可能無法打開高版本。例如,WPS后綴文件可能無法在Word2003上打開,您可以通過在其他計算機上使用WPS將WPS文件保存為微軟Word 97/2000/XP/2003文檔文件。
以上是關于備份WPS備份管理的位置和方式的知識。想知道的朋友可以看看,以防不時需要。