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在職場中,基本上每個行業(yè)都會接觸Word,但并不是每個人都會Word,同樣排版一份文檔,高手只要一兩個小時就可以完成,而小白卻要花一兩天甚至幾天的時間才能完成,為什么呢?主要還是在于效果。

本期Word小編與大家分享高效率的Word技巧,讓你制作效率完勝你的同事們。

1、神奇的F4鍵

F4快捷鍵是指重復(fù)上一步的操作。

那F4在Word中具體怎么運用呢?

比如對圖形上色就可以借用F4鍵,先點擊插入——圖形——橢圓,之后按Ctrl+Shift插入三個圓形,然后點擊格式——形狀填充,選擇一種顏色進(jìn)行填充,對于剩下的圓形則可以直接按F4鍵填充。

同樣,如果想對某些文本設(shè)置字體顏色,同樣可以用F4鍵,具體操作如下:

2、快速刪除背景

既不會PS又需要去除圖片背景,這時該怎么處理呢?

其實在Word中有自帶刪除背景功能,具體操作如下:

選中圖片,點擊格式——調(diào)整——刪除背景,在相應(yīng)的界面中選擇要保留的部分,之后選擇保留更改即可。

若想換底色,可以在去除背景后,選中圖片,右擊選擇設(shè)置圖片格式,之后點擊填充——純色填充,選擇一種顏色即可。

3、設(shè)置默認(rèn)形狀

在實際工作中,經(jīng)常會將圖形設(shè)置多種參數(shù),并還會重復(fù)使用,這時可以進(jìn)行以下操作:

先在文檔中插入需要的圖形,之后根據(jù)需要設(shè)置顏色以及邊框,隨后選中圖形右擊選擇【設(shè)置為默認(rèn)形狀】,之后再次點擊圖形就可以直接使用。

PS:以后遇到大量同樣的操作,設(shè)置成默認(rèn)形狀后,就可以節(jié)省很多設(shè)置參數(shù)的時間。

4、自帶截圖工具

如果你有上QQ之類的,問我什么截圖工具好用,當(dāng)然是它啦,若是沒有網(wǎng)絡(luò),這時該怎么辦?其實沒關(guān)系,Word有自帶截圖功能。

點擊插入——插圖——屏幕截圖即可。

5、插入墨跡公式

若是直接在文檔中插入公式尤其是那種帶有復(fù)雜符號的公式,是比較困難的,但是在0ffice2016版以上中有一個墨跡公式,點擊插入——符號——公式——墨跡公式,這時就可以直接手動輸入公式。

以上就是今天要分享的技巧,你掌握幾個

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