多掌握一個技巧,工作效率就能提高一些,本期Word小編與大家分享4個Word小技巧,看看你掌握幾個?
1、生僻字不會讀,怎么辦?
遇到不認識的生僻字又沒法聯(lián)網(wǎng)?這時該怎么辦呢?
可以借用拼音指南來實現(xiàn),選中文本區(qū)域,之后點擊開始——字體——拼音指南,這樣立馬就可以知道讀音了。
2、行間距太大怎么破?
遇到使用微軟雅黑字體時,你會發(fā)現(xiàn)雖然行間距是最小的,但是文檔的間距還是很大,這時該怎么破呢?
按Ctrl+A選中全文,點擊開始——段落,在間距選項中取消【如果定義了文檔網(wǎng)格線,則對齊到網(wǎng)格】即可修改間距。
3、如何快速翻到指定頁碼?
當老板跟你說,文檔中的第幾頁有錯誤時,你是如何快速定位?使用鼠標滾動嗎?遇到幾百頁文檔那不是很慘么!
其實Word中有一個直接定位頁碼的功能。
按住Ctrl+G打開定位功能,之后再根據(jù)需要輸入指定的頁碼,比如這里輸入“1 ”,點擊定位即可跳轉(zhuǎn)。
4、如何壓縮圖片?
遇到圖片比較大的情況,可以通過Word來實現(xiàn)壓縮。
首先將圖片放在Word中,之后選中圖片右擊選擇【另存為圖片】,這樣重新打開的圖片大小就會縮小。