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本期Word小編與大家分享6個常用的Word技巧,希望對大家提高工作難題有所幫助。

1、文本顯示亂碼

遇到下圖所示的亂碼情況,該怎么辦呢?

出現這種情況,主要是因為設置了標記目錄項(快捷鍵:Alt+Shift+O),而且這里不能直接刪除,否則更新目錄后,原先內容就會被刪除。

最簡便的方法就是按Ctrl+Shift+8隱藏段落標記。

2、去除自動編號

在默認情況下,添加自動編號后,在文本后面另起一段時就會自動添加編號,那如果不想要,該如何去除呢?

方法一:直接按兩次回車鍵

方法二:關閉選項

點擊文件——選項——校對——自動更正選項,選擇“鍵入時自動套入格式”,然后取消勾選“自動項目符號列表”和“自動編號列表”復選框,點擊確定。

選中文本,右擊選擇段落,打開段落對話框,點擊中文版式,在換行處,勾選“按中文習慣控制首尾字符”和“允許標點溢出邊界”復選框,點擊確定即可避免。

6、多列合并成一列

將Excel的表格中的數據復制到Word中,然后選中表格——布局——數據——轉為文本,選擇段落標記,然后再復制到Excel中,如果遇到存在空值,可以定位空值,然后刪除即可。

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