本期Word小編與大家分享6個常用的Word技巧,希望對大家提高工作難題有所幫助。
1、文本顯示亂碼
遇到下圖所示的亂碼情況,該怎么辦呢?
出現這種情況,主要是因為設置了標記目錄項(快捷鍵:Alt+Shift+O),而且這里不能直接刪除,否則更新目錄后,原先內容就會被刪除。
最簡便的方法就是按Ctrl+Shift+8隱藏段落標記。
2、去除自動編號
在默認情況下,添加自動編號后,在文本后面另起一段時就會自動添加編號,那如果不想要,該如何去除呢?
方法一:直接按兩次回車鍵
方法二:關閉選項
點擊文件——選項——校對——自動更正選項,選擇“鍵入時自動套入格式”,然后取消勾選“自動項目符號列表”和“自動編號列表”復選框,點擊確定。
選中文本,右擊選擇段落,打開段落對話框,點擊中文版式,在換行處,勾選“按中文習慣控制首尾字符”和“允許標點溢出邊界”復選框,點擊確定即可避免。
6、多列合并成一列
將Excel的表格中的數據復制到Word中,然后選中表格——布局——數據——轉為文本,選擇段落標記,然后再復制到Excel中,如果遇到存在空值,可以定位空值,然后刪除即可。