郵件合并在處理批量工作中作用非常大,比如批量生成工資條、標簽等,那你真的會用這個功能嗎?本期Word小編與大家詳細解有關郵件合并的用法以及合并后數值的小數位數的控制。
先來看看如何進行郵件合并?
首先,打開Word模板,點擊郵件——開始郵件合并——目錄,之后點擊選擇收件人——使用現有列表,選擇相應的Excel表格即可。
然后,開始插入郵件合并,點擊完成并合并——編輯單個文檔——全部即可。
這里我們會發現合并后數值的小數位數并不是我們需要的,這時該怎么處理呢?
打開插入合并域后的Word模板,選中內容按Shift+F9切換域,然后補充域代碼【\#” . ”】,比如這里將“{ MERGEFIELD 績效 }”格式修改為“{ MERGEFIELD 績效 \#” . ” }”,隨后再一次切換域代碼完成合并即可控制小數位置。
PS: . 表示保留2位小數