今天Word小編和大家分享5個(gè)少見卻實(shí)用的技巧,不要錯(cuò)過哦。
1、在Word表格中快速錄入數(shù)據(jù)
選中表格區(qū)域,輸入想要的編號(hào)樣式即可。
注意:編號(hào)樣式的設(shè)置可以先點(diǎn)擊編號(hào)下拉框中的定義新的編號(hào)樣式,之后在相應(yīng)的對(duì)話框中輸入你想要的格式即可。
2、在Word表格中插入空行
你要插入多少空行,就選擇多少行,之后按住Shift鍵,向下拖拉即可快速插入空行。
3、隔行刪除內(nèi)容
有時(shí)由于工作要求,需要將偶數(shù)行的內(nèi)容刪除,如果內(nèi)容比較多,手動(dòng)刪除就很麻煩了,那有沒有快捷的方法呢?
當(dāng)然有,首先選中文本,點(diǎn)擊插入——表格——文本轉(zhuǎn)換為表格——在相應(yīng)的對(duì)話框中找到列數(shù),并輸入“2”之后就可以創(chuàng)建表格,然后刪除第二列,之后點(diǎn)擊布局——數(shù)據(jù)——轉(zhuǎn)換文本即可。
4、如何將兩個(gè)文本創(chuàng)建鏈接?
如果文本框內(nèi)容太多,部分內(nèi)容就會(huì)被隱藏了,那如何使文字自動(dòng)的跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)文本框呢?
首先選中一個(gè)文本框,之后點(diǎn)擊格式——文本——?jiǎng)?chuàng)建,這時(shí)鼠標(biāo)就會(huì)變成茶杯形狀,然后將鼠標(biāo)移到另外的文本框,這樣就可以建立連接。
5、快速將標(biāo)題分頁
有時(shí)在做文檔時(shí),我們需要一個(gè)標(biāo)題一頁文檔的建立,那你是輸入一個(gè)標(biāo)題之后按回車鍵一頁頁建立的嗎?
這樣做雖然可以完成,但比較耗時(shí),這里與大家分享一個(gè)超級(jí)實(shí)用的技巧。
選中標(biāo)題文本,然后點(diǎn)擊開始——段落——換行和分頁——勾選段前分頁的復(fù)選框即可快速完成分頁。