撰寫行政公文是辦公室工作人員必備的工作技能之一，公文的撰寫過程大體分為文頭、正文、落款等三大部分。其中文頭制作最繁瑣，下面筆者就通過“WPS文字”，告訴大家怎樣輕松掌握公文的文頭制作技巧。
一、首先，通過“插入→分隔符→連續(xù)分隔符”命令，將正文與文頭區(qū)域分割成兩節(jié)。然后鼠標(biāo)左鍵單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，在出現(xiàn)的“頁面設(shè)置”提示欄內(nèi)選擇“版式”選項卡，在“頁眉和頁腳”標(biāo)簽下“頁眉”設(shè)置欄內(nèi)填寫適當(dāng)數(shù)值。這個數(shù)值表示的是“頁眉”區(qū)域頂端到頁面上邊界之間的距離，由實際測量得來。在“預(yù)覽”標(biāo)簽下“應(yīng)用于”下拉框中選擇“本節(jié)”。這個數(shù)值表示的意義是以上的設(shè)置只對本節(jié)起作用。
接下來，對頁眉進行設(shè)置，鼠標(biāo)左鍵單擊“格式”→“邊框和底紋” →“邊框”，然后設(shè)置“線型”為“單實線”，“顏色”為“紅色”，“寬度”為“3磅”，接下來鼠標(biāo)左鍵單擊“預(yù)覽”框中的“下橫線”位置。
二、插入表格
將光標(biāo)定位到正文區(qū)域，鼠標(biāo)左鍵單擊“表格”→“插入”→“表格”，在表格中輸入適當(dāng)文字。然后通過測量公文文頭各個文字之間的距離，經(jīng)過合并單元格，設(shè)置單元格對齊方式及調(diào)節(jié)表格行高和列寬等操作方法形成如下表格。如圖所示。
設(shè)置“文件”二字字號大小與實際公文中“文件”二字大小相同，適當(dāng)調(diào)節(jié)“文件”二字的縮放比例，選擇“文件”二字后，鼠標(biāo)左鍵單擊“格式”→“字體”→“字符間距”，設(shè)置如圖示。
三、最后調(diào)整段落間距
將光標(biāo)定位于頁眉區(qū)域內(nèi)的“段落標(biāo)記”處，鼠標(biāo)選中整個表格，右鍵單擊表格，在出現(xiàn)的菜單中選擇“表格屬性”→“表格”→“文字環(huán)繞”→“環(huán)繞”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相對于”→“段落”。注意，這里的“5厘米”，是指讓表格以頁眉區(qū)域內(nèi)的段落標(biāo)記為基準(zhǔn)，向上移動的距離。此值由測量公文中單位名稱到文頭橫線之間的距離而定。這樣文頭制作就完成了。
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