要打印請帖、工資條、成績單怎么辦！還在把表格中的文字復制到Word文檔里嗎？使用WPS的郵件合并功能，只要一份文檔模板和一份表格數據。就能把表格內的數據批量插入文檔里了！插入之后可以批量發送郵件或者生成不同文檔。
郵件合并常用于：
①打印請柬：如果不是手工書寫的請柬，每份請柬只有客人名字不同，逐份打開文檔來填寫，廢不少功夫。
②公司郵件：只有開頭的收件人和部分信息不同，你會一封一封修改再發送嗎?
③成績單和工資表：要為每位學生或職工派發成績單和工資表，只有一個總體表格，如何做成正式的成績單發給學生呢?
下面以成績單為例，教大家如何批量輸出成績單。
①你要準備兩份文檔，一個是所有學生的成績表格(成績表.xls),一個是最后生成成績單的文檔模板(成績單模板.doc)。
成績表.xls
成績單模板.doc
②打開成績單模板.doc, 點擊“引用”選項卡，選擇“郵件”，這時會出現“郵件合并”選項卡。
③點擊“打開數據源”，選擇“成績表.xls”，選擇數據所在的工作表。(要先關閉 成績表.xls)
④把光標定位在模板的學號欄中，點擊“插入合并域”，選擇表格中對應的“學號”列，再點擊“插入”。點擊“取消”關閉窗口，光標所在地方會出現<<學號>>字樣。
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