辦公室經(jīng)常要組織老師們填寫各類表格，有些表格內(nèi)容有著嚴(yán)格的規(guī)范化要求，盡管填寫前專門開會(huì)反復(fù)強(qiáng)調(diào)，仍然會(huì)有部分老師不按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(參考表一)。勤勉敬業(yè)的主任經(jīng)常因?yàn)檠诱`工作而挨批，不認(rèn)真聽講的老師們也常常因?yàn)榉磸?fù)返工修改而抱怨，其實(shí)利用WPS文字里的窗體工具就可以解決上述問題。方法如下：
1、完成空白表格的制作(如圖1)以后，將光標(biāo)定位在“最高學(xué)歷”右側(cè)的單元格內(nèi)，單擊“插入”菜單下“窗體”功能區(qū)里的“下拉型窗體域”按鈕(如圖2)，在單元格里會(huì)出現(xiàn)一個(gè)灰色的長(zhǎng)方形(如圖3)。
2、雙擊灰色長(zhǎng)方形，在彈出的“下拉型窗體域選項(xiàng)”對(duì)話框里，單擊右側(cè)的“增加”按鈕(如圖4)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的文本框，輸入“碩士研究生”(如圖5)以后，再次單擊右側(cè)的“增加”按鈕，在新出現(xiàn)的文本框里輸入“大學(xué)本科”，結(jié)合單位實(shí)際情況重復(fù)上述操作，增加“大學(xué)專科”、“中專”、“高中”等選項(xiàng)(如圖6)以后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。
3、將光標(biāo)定位在“職稱”右側(cè)的單元格內(nèi)，按照上面的操作插入一個(gè)新的下拉型窗體域，并為其增加“中學(xué)高級(jí)教師”、“中學(xué)一級(jí)教師”、“中學(xué)二級(jí)教師”、“中學(xué)三級(jí)教師”、“高級(jí)工”等選項(xiàng)(如圖7)。
4、重復(fù)上面的操作，在相關(guān)單元格里插入下拉型窗體域并為其增加所需的選項(xiàng)(如圖8)。
5、完成“姓名”、“性別”等普通單元格中內(nèi)容的輸入以后，單擊“窗體”功能區(qū)里的“保護(hù)窗體”按鈕(如圖9)，用鼠標(biāo)單擊下拉型窗體域，在彈出的下拉列表里單擊所需的選項(xiàng)(如圖10)，即可完成單元格內(nèi)容的填寫(如圖11)，打印預(yù)覽效果如圖12。
利用窗體工具，我們不但解決了表格規(guī)范化填寫的難題，而且節(jié)約了填表時(shí)間，可謂一舉兩得，和諧共贏!
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