在辦公室中經常需要我們填寫各種各樣的表格,有些表格內容有著嚴格的規范化要求,盡管填寫前專門開會反復強調,仍然會有部分人不按標準格式填寫,勤勉敬業的行政MM經常因為延誤工作而挨批,不認真聽講的人也常常因為反復返工修改而抱怨,其實利用WPS文字里的窗體工具就可以解決上面提到的問題。
完成空白表格的制作以后,將光標定位在“最高學歷”右側的單元格內,單擊“插入”菜單下“窗體”功能區里的“下拉型窗體域”按鈕,在單元格里會出現一個灰色的長方形。如圖1所示
圖1 WPS 窗體控制
雙擊灰色長方形,在彈出的“下拉型窗體域選項”對話框里,單擊右側的“增加”按鈕,會出現一個黑色的文本框,輸入“碩士研究生”,然后再次單擊右側的“增加”按鈕,在新出現的文本框里輸入“大學本科”,結合單位實際情況重復上述操作,增加“大學專科”、“中專”等選項(如圖2),單擊“確定”按鈕關閉對話框。
圖2 窗體選項
重復上面的操作,在相關單元格里插入下拉型窗體域并為其增加所需的選項。
圖3 插入窗體
完成“姓名”、“性別”等普通單元格中內容的輸入以后,單擊“窗體”功能區里的“保護窗體”按鈕,用鼠標單擊下拉型窗體域,在彈出的下拉列表里單擊所需的選項,即可完成單元格內容的填寫。如圖4所示:
圖4 窗體選單
經過以上對窗口工具的簡單設置,我們不但解決了表格規范化填寫的難題,而且節約了填表時間,大大的提高了辦公的效率,一舉兩得!
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