當用戶使用Office出現了各種錯誤,都不知道該如何下手救治,要是覺得Office不好用還可以選擇WPS,而WPS中有個修復工具可以解決用戶在使用軟件過程中出錯,為用戶做好了預防準備。
操作步驟一、打開WPS綜合修復/配置工具
要啟動WPS綜合修復/配置工具只要通過:開始菜單|所有程序|WPS Office|WPS Office 工具|配置工具,就可以將WPS綜合修復/配置工具啟動。
二、WPS無法啟動
1、對于這種情況一般人是很難知道是程序損壞還是注冊的組件出現問題等等,那么只要啟動這個配置工具就可以看到一個“開始修復”按鈕,只要點擊它,就可以自動幫助我們恢復到默認可用狀態。
2、如果知道WPS程序具體出現的問題在那里,那么可以通過點擊修復工具的“高級”按鈕,調出下一級對話框。并選擇“重置修復”選卡。
三、辦公文檔突然打不開
通過自動定時備份,定時將正在操作的文檔進行保存。只要操作過程中突然出現程序錯誤而退出或者突然斷電而關機等原因,只要重新啟動WPS時它就會提醒存在臨時保存問題,問是否要恢復。選擇恢復,那么就會立即打開程序出錯前保存下來的臨時文件。
對于保存文件后,再次重新打開文檔時發現不能打開時又有什么辦法呢?
其實WPS在我們每次對文件進行保存操作時都會將舊的文件先作好備份,然后才更新正在編輯的文件。只要使用[修復工具],在二級選卡上點擊[備份清理]選卡,那么就可以看到如下圖的界面。在那里只要點擊“點擊進入備份文件目錄”,程序就會打開WPS的備份目錄,在那里就保存的WPS的所有備份文檔。
可以嘗試查找含有出錯文件名稱的文檔,將它的擴展名由BAK改為相應的文件類型擴展名就可以通過WPS打開這個文檔。里面的內容就是進行保存操作前的內容。
四、用WPS打開MS Office的文檔或者不想用WPS打開MS Office的文檔
通過“修復工具”的二級對話框中的文件關聯就可以實現上面的操作。如果想讓WPS打開MS Office的文檔,只要將選項點選就可以了。
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