根據操作需要,有時候需要將WPS文字另存為文檔副本。
位置:界面左上角,WPS文字下拉菜單下找到“另存為”。
使用另存為:
在另存為橫向菜單下選擇保存文檔副本的格式,包括:*.wps、*.wpt、*.doc、*.dot、*.docx、其他格式及輸出為PDF格式。
輸出為PDF格式
PDF格式已成為網絡文件共享及傳輸的一種通用格式,為了適應用戶保存PDF格式的需求,WPS Office提供PDF文件輸出功能。
請按以下步驟進行操作:
1、在左上角的“WPS文字”菜單上,單擊“另存為”,彈出“保存文檔副本”,單擊“輸出為PDF格式”。
2、單擊“瀏覽”,選擇文件保存位置。
3、輸入文件名,并單擊“保存”。
4、在“輸出PDF文件”對話框中,單擊“確定”,即可將文檔輸出為PDF格式。
單擊“高級”,可以進行更多詳細的鍵入選項設置,如輸出范圍、輸出選項、權限設置等。同時,通過選項( 程序界面左上角“WPS文字”菜單,最近使用的文檔下方,打開選項)輸出PDF選項卡,可以對輸出PDF選項進行默認設置。
操作小貼士:
1、在編輯文件過程中,使用快捷建F12同樣可以調出另存為功能窗口。
2、輸出為PDF格式功能僅支持 Windows2000 及以上操作系統。
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